Table of Contents
Cách copy bảng trong Word
Microsoft Word không chỉ cho phép bạn sao chép và dán vào Word, mà bạn còn có thể copy để dán sang các ứng dụng nhập liệu khác. Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Copy bảng từ Word sang Word
Để copy bảng trong Word, bạn có thể thực hiện theo các bước sau.
Bước 1: Chọn bảng bạn muốn copy bằng cách bôi đen. Sau đó, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chức năng sao chép trong menu chuột phải.
Bước 2: Di chuột đến vị trí cần dán dữ liệu. Sau đó nhấn chuột phải và chọn Paste hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Như vậy bạn đã hoàn thành thao tác copy bảng từ Word sang Word.
Lưu ý: có 3 cách dán trong cùng một tài liệu
- Keep Source Formatting (Mặc định): dán giữ nguyên định dạng của dữ liệu.
- Match Destination Formatting: Bỏ định dạng cũ, lấy định dạng đang gõ ở vị trí con trỏ.
- Keep Text Only: Lựa chọn này gần giống với cách hai. Tuy nhiên cách này chỉ lấy nguyên tài liệu mà không mang theo định dạng.
Copy bảng từ Word đến một phần nhập liệu khác
Đối với thao tác này, bạn thực hiện gần như giống với phần trước. Cụ thể như sau.
Bước 1: Chọn bảng muốn copy bằng cách bôi đen. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chọn chức năng sao chép trong menu chuột phải.
Bước 2: Mở Excel, PowerPoint hoặc bất cứ một ứng dụng nhập liệu nào. Sau đó, di chuột đến vị trí cần dán dữ liệu. Tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc sử dụng chức năng Paste trong menu chuột phải.
Lời kết
Openwin.org đã hướng dẫn bạn cách copy bảng trong Word theo hai hình thức: copy cùng Word và copy để dán sang ứng dụng khác. Hi vọng bạn đã học được thêm kiến thức bổ ích. Chúc bạn thành công và đừng quên chia sẻ để nhận thêm những thông tin hữu ích nhé!
Hướng dẫn cách copy bảng trong Word đơn giản nhất:
- Chọn bảng > chuột phải > Copy
- Đưa chuột đến vị trí dán
- Ctrl + V > Chuột phải > Paste
Copy là thao tác sao chép dữ liệu đơn giản nhất và nhanh nhất. Thông thường, Copy chính là chọn đoạn văn bản cần sao chép và dán lên một vị trí mới. Nhưng Copy bảng thì làm như thế nào? Làm sao để copy giữ nguyên định dạng trong Word 2010? Hãy cùng vuagiasu.edu.vn tìm hiểu sau đây.
1. Cách copy bảng trong Word – Copy giữ nguyên định dạng trong Word 2010
Để thực hiện sao chép bảng, đầu tiên hãy đảm bảo rằng bạn đã tạo bảng. Ngoài ra, bạn cần xác định lại nhu cầu của mình: copy bảng trong Word ra và dán lên cùng 1 phiên bản hay khác biên bản, hoặc copy bảng trong Word qua Excel hoặc PowerPoint.
Copy từ Word sang Word
Đối với việc copy từ Word sang Word hoặc từ tài liệu này sang một tài liệu khác trong Word, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn bảng mà bạn muốn copy bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chọn bảng và nhấn chuột phải -> Copy.
Bước 2: Đưa con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc nhấn chuột phải -> Paste.
Lưu ý có 3 cách dán trong cùng 1 tài liệu:
- Keep Source Formatting: giữ lại định dạng giống copy
- Use Destination Styles (Mặc định): Bỏ hết các định dạng khác giữ lại định dạng như in đậm, in nghiêng
- Keep Text Only: Chỉ lấy văn bản.
Copy từ Word sang Excel, Powerpoint
Đối với việc copy từ Word sang Excel hoặc Powerpoint, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chọn bảng muốn copy và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C hoặc chọn bảng và nhấn chuột phải -> Copy.
Bước 2: Mở Excel hoặc PowerPoint (Lưu ý: phải mở trước khi thực hiện lệnh Copy), tìm đến vị trí dán và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc chuột phải -> Paste.
Lưu ý có 4 cách dán dữ liệu khi copy paste từ các tài liệu không cùng style:
- Keep Source Formatting: giữ lại định dạng giống copy
- Use Destination Styles (Mặc định): Bỏ hết các định dạng khác giữ lại định dạng mặc định của hệ thống
- Match Destination Formatting: Bỏ định dạng, lấy định dạng mặc định của hệ thống
- Keep Text Only: Chỉ lấy văn bản.
2. Tạm kết
Đó là toàn bộ hướng dẫn về cách Copy Paste, copy giữ nguyên định dạng trong Word 2010. Cực kỳ đơn giản, phải không nào? Đừng quên theo dõi iT60s để nhận được những thông tin bổ ích về văn phòng nhé!