Table of Contents
Cách copy bảng từ Word sang Excel bằng cách lưu định dạng Plain Text
Cách copy bảng từ Word sang Excel là phương pháp phổ biến mà nhiều người dùng thường thực hiện để chuyển dữ liệu và giữ nguyên định dạng.
Cách copy bảng từ Word sang Excel trên Excel 2003, 2007
Đối với định dạng Plain Text, cách copy bảng trên Excel 2003 và 2007 có thể áp dụng như nhau.
Bước 1: Mở file Word, nhấn vào “File”.
Bước 2: Chọn mục “Save As”, nhấn “Browse”.
Bước 3: Trên cửa sổ hiển thị, trong mục “Save as type”, chọn định dạng “Plain Text”, nhấn “Save”.
Bước 4: Tại giao diện “File Conversion”, chọn “Other encoding”, sau đó chọn “Unicode(UTF-8)”. Nhấn “OK” để lưu file Word thành định dạng Plain Text.
Bước 5: Trên file Excel, chọn thẻ “Data”, sau đó chọn mục “From Text”.
Bước 6: Tại giao diện cửa sổ “Import Text File”, chọn file “Plain Text” mà bạn vừa lưu, sau đó chọn “Import”.
Bước 7: Trên thẻ mới hiển thị, chọn mục “Delimited” và nhấn “Next”.
Bước 8: Tiếp theo, chọn mục “Tab” và nhấn “Next”.
Bước 9: Tiếp theo, chọn định dạng dữ liệu, ví dụ như chọn “General”, sau đó nhấn “Finish”.
Bước 10: Tại “Import Data”, chọn vị trí để đưa dữ liệu vào.
- Nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại, chọn “Existing worksheet”.
- Nếu muốn đưa dữ liệu vào sheet mới, chọn “New worksheet”.
Hoàn tất thao tác bằng cách nhấn “OK”.
Lúc này, bạn đã chuyển đổi thành công file từ Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên nội dung và định dạng của dữ liệu.
Cách copy bảng từ Word sang Excel bằng Paste Special
Cách copy bảng từ Word sang Excel bằng công cụ Paste Special được thực hiện qua các bước sau.
Bước 1: Mở file Word, copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.
Bước 2: Mở file Excel, chọn vị trí muốn dán và nhấp chuột phải để chọn “Paste Special”.
Bước 3: Chọn “HTML” và nhấn “OK”.
Như vậy, bạn đã chuyển đổi file hoàn toàn từ Word sang Excel mà không ảnh hưởng đến nội dung của file.
Cách copy bảng từ Word sang Excel bằng công cụ Smallpdf.com
Với công cụ Smallpdf.com, bạn cần truy cập vào trang web này để sử dụng công cụ.
Bước 1: Truy cập vào trang web Smallpdf.com, sau đó chọn mục “Word sang PDF”. Tiếp theo, nhấn vào “Chọn các tệp”.
Bước 2: Khi thẻ hiển thị, chọn file bạn muốn chuyển đổi, nhấn “Open” để mở file. Hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file Word sang file PDF.
Bước 3: Khi file đã được hoàn thành, chọn “Tải file xuống” để lưu file.
Bước 4: Quay lại giao diện chính của trang web, chọn mục chuyển đổi từ “file PDF sang Excel”. Tiếp theo, nhấn vào “Chọn các tệp”.
Bước 5: Chọn file PDF đã được chuyển đổi từ file Word, nhấn “Open”. Hệ thống sẽ chuyển đổi file PDF của bạn thành file Excel.
Bước 6: Khi file đã hoàn thành, nhấn “Tải xuống File” để lưu file Excel.
Như vậy, file Excel đã được lưu về trong thư mục của máy tính.
Cách copy bảng từ Word sang Excel bằng công cụ Convertio.co
Tương tự như trang web Smallpdf.com, bạn cũng cần truy cập vào trang web Convertio.co để chuyển đổi dữ liệu.
Bước 1: Truy cập vào trang web Convertio.co, tại giao diện chính, chọn mục “Chọn tập tin”.
Bước 2: Chọn file Word cần chuyển đổi, nhấn “Open” để mở file.
Bước 3: Nhấn vào mục “Chuyển đổi”, hệ thống sẽ tự động chuyển đổi file cho bạn.
Bước 4: Sau khi hệ thống hoàn thành việc chuyển đổi, nhấn “Tải về” để tải file Excel về máy.
Đó là những cách copy bảng từ Word sang Excel đơn giản và hiệu quả nhất. Nếu bạn thấy hữu ích, hãy Like và Share để ủng hộ ThuthuatOffice trong những bài viết sắp tới nhé.
Bài viết liên quan:
- Cách tính điểm hòa vốn trong Excel cực kì chính xác
- 3 cách chèn hình trong Excel trên máy tính và điện thoại
- Cách tính phần trăm trong Excel chi tiết, đầy đủ mà bạn cần biết
- Công thức tính thuế TNCN Excel mới nhất, bạn đã biết chưa?
- 6 cách di chuyển hàng, di chuyển cột trong Excel
- 7 cách làm tròn số trong Excel cực đơn giản
- 3 cách khóa ô trong Excel không phải ai cũng biết