Trong quá trình làm việc với Word, đôi khi chúng ta cần sao chép một trang từ tài liệu hiện có. Mặc dù đơn giản, nhưng không phải ai cũng biết cách sao chép một trang trong Word một cách đầy đủ. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu những phương pháp để sao chép một trang trong Word một cách dễ hiểu nhất.
1. Cách sao chép một trang trong file Word bằng phím tắt
Sao chép một trang trong file Word bằng phím tắt là một trong những cách sao chép phổ biến nhất vì đơn giản và dễ thực hiện chỉ với một vài phím tắt. Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này là chúng ta có thể khó nhớ và nhấn đúng các phím tắt. Hãy thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột bất kỳ vị trí trên trang văn bản trong Word, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn trang cần sao chép.
- Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép trang văn bản đã chọn.
- Bước 3: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mới và nhấn Ctrl + V để dán nội dung đã sao chép.
2. Cách sao chép một trang trong file Word bằng chuột
Tương tự như cách trên, bạn cũng có thể sao chép một trang trong file Word bằng chuột thông qua những thao tác đơn giản. Hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép.
- Bước 2: Nhấn giữ chuột trái và kéo chuột đến cuối trang Word.
- Bước 3: Nhấn chuột phải và chọn “Copy” để sao chép văn bản đã quét.
- Bước 4: Di chuyển đến vị trí muốn chèn và nhấn chuột phải, sau đó chọn các tùy chọn trong phần “Paste Options” để dán văn bản đã sao chép.
Trong phần “Paste Options”, bạn có thể lựa chọn:
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của văn bản.
- Merge Formatting: Pha trộn định dạng văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại.
- Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh.
- Keep Text Only: Chỉ dán văn bản thuần túy.
3. Cách sao chép một trang từ file Word có nhiều trang
Bên cạnh hai cách sao chép một trang trong Word đã nêu trên, chúng ta cũng có thể sao chép một trang từ một tài liệu Word có nhiều trang. Để sao chép một trang như vậy, chúng ta cần làm như sau:
- Bước 1: Mở tài liệu Word cần sao chép và nhấp chuột trái vào phần “Page” ở góc dưới bên trái của Word.
- Bước 2: Hộp thoại “Navigation” sẽ hiển thị bên trái. Chọn mục “Pages” và chọn trang muốn sao chép.
- Bước 3: Trang Word sẽ được hiển thị bên phải sau khi chọn trong phần “Navigation”.
- Bước 4: Di chuyển con trỏ chuột đến trang đã hiển thị, nhấn giữ chuột trái và quét để chọn toàn bộ trang.
- Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản.
- Bước 6: Đi đến vị trí muốn chèn văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép.
Thông qua các phương pháp sao chép trang Word đã được trình bày, bạn đã nắm được cách sao chép nhanh chóng, dễ dàng và hiệu quả nhất. Hãy áp dụng những kiến thức này vào công việc và chúc bạn thành công!
Copy Paste Tool là công cụ hữu ích giúp bạn sao chép và dán nội dung một cách dễ dàng và nhanh chóng.