Table of Contents
Trong quá trình làm việc hàng ngày, chúng ta thường xuyên phải sao chép dữ liệu từ một file sang file khác. Hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn một số cách để sao chép giữ nguyên giá trị trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt và các thao tác thông thường. Đồng thời, mình cũng sẽ chia sẻ một vài bí quyết và thủ thuật trong Excel mà ai cũng nên biết.
Cách sao chép giữ nguyên giá trị trong Excel
Như đã chia sẻ trong bài viết về các thủ thuật trong Excel, bạn có thể đọc lại để hiểu thêm nhiều tính năng của Paste Special.
Cách 1: Sử dụng phím tắt để sao chép giá trị nhưng vẫn giữ nguyên giá trị
Cách này áp dụng khi bạn cần sao chép một mảng dữ liệu có chứa công thức hoặc liên kết với các cột khác nhau trong một sheet.
Bước 1: Sao chép giá trị mà bạn cần và lựa chọn ô dữ liệu mà bạn muốn dán.
Bước 2: Sử dụng tổ hợp phím tắt sau: Alt + E + S.
Lưu ý: Trước khi sử dụng phím tắt này, bạn cần chuyển ngôn ngữ trên bàn phím về tiếng Anh bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + Shift.
Bước 3: Sau đó, chọn Values hoặc nhấn phím V + OK. Điều này sẽ giữ nguyên giá trị của dữ liệu bạn vừa sao chép.
Cách 2: Sử dụng tính năng Paste Special
Nếu bạn không quen sử dụng phím tắt, bạn vẫn có thể sử dụng tính năng Paste Special như sau:
Bước 1: Như cách 1, bạn sao chép giá trị mà bạn cần và lựa chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn dán.
Bước 2: Thực hiện các bước giống như hình bên dưới. Chọn thẻ Home, Paste, Paste Special.
Sau đó, thực hiện giống như bước 3 ở phần trước.
Cách sao chép giữ nguyên công thức trong Excel
Tương tự như câu hỏi của nhiều bạn làm sao sao chép giá trị mà vẫn giữ nguyên công thức trong Excel. Thực tế, có rất nhiều cách để làm điều này. Mình sẽ chia sẻ với các bạn một số cách sao chép công thức trong Excel ngay sau đây, bao gồm cả việc sử dụng tính năng Paste Special.
Cách 1: Sử dụng phím tắt Ctrl + D
Nếu bạn muốn sao chép công thức hàng loạt từ dòng phía trên xuống dưới, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + D như sau:
Bước 1: Bôi hàng loạt các dòng mà bạn muốn sao chép công thức, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + D. Đặc biệt, phím tắt này cũng cho phép sao chép công thức bỏ qua các cột và dòng ẩn. Những dòng không được lọc sẽ không bị sao chép bởi công thức này.
Cách 2: Sử dụng tính năng Paste Special
Bạn có thể sử dụng tính năng Paste Special như đã chia sẻ ở phần trước. Tuy nhiên, tại bước 3, thay vì chọn phím V – Values, bạn chọn phím F – Formulas để sao chép công thức tại vùng dữ liệu bạn muốn dán.
Cách 3: Sao chép công thức sang bên phải
Nếu bạn muốn sao chép công thức sang bên phải thay vì sao chép công thức hàng loạt xuống dưới như cách 1, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + R.
Với ba cách trên, bạn có thể sao chép công thức trong Excel và giữ nguyên công thức hoặc giá trị tùy theo nhu cầu của mình.
Cách sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel
Nếu bạn muốn sao chép dữ liệu mà vẫn giữ nguyên định dạng của vùng dữ liệu được sao chép, bạn có thể thực hiện các bước 1, 2 giống như ở phần trước. Tuy nhiên, tại bước cuối, thay vì chọn phím V – Values, bạn chọn phím T – Formats để sao chép định dạng của vùng dữ liệu muốn được dán.
Nếu bạn muốn sao chép cả công thức và định dạng, bạn có thể nhấn phím R – Formats and number formats.
Như vậy, mình đã chia sẻ với các bạn một số thủ thuật trong Excel bao gồm:
- Cách sao chép giữ nguyên giá trị trong Excel
- Cách sao chép giữ nguyên công thức trong Excel
- Cách sao chép giữ nguyên định dạng trong Excel
Chúc các bạn thành công trong việc thực hành!
Học Excel nâng cao ở đâu?
Hiện tại, Copy Paste Tool là đơn vị tiên phong trong việc đào tạo trực tuyến giúp các bạn nâng cao trình độ trong Excel. Chúng tôi có một cộng đồng các bạn trẻ đam mê phân tích dữ liệu, đồng thời có kinh nghiệm trong lĩnh vực Business Intelligence cho các công ty và tập đoàn lớn tại Việt Nam.
Để học Excel nâng cao hơn, sử dụng các phím tắt và tính năng cao cấp của Excel, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về lộ trình học.
Tham khảo các bài viết hữu ích khác của Copy Paste Tool tại chuyên đề Excel.
- Hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel
- Các thủ thuật trong Excel – phần 2
- Các thủ thuật trong Excel – phần 1
Ngoài ra, bạn cũng có thể quan tâm đến:
- Học data analyst ở đâu chuyên nghiệp có cam kết
- Bài chia sẻ về copy công thức trong Excel
- Cách lấy dữ liệu từ sheet này sang sheet khác theo điều kiện
Chúc bạn thành công!