Table of Contents
Bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách sao chép văn bản từ file PDF một cách đơn giản và nhanh chóng. Dù bạn mới sử dụng PDF trên máy tính hoặc chỉ cần tìm hiểu, hãy cùng khám phá một số phương pháp sao chép văn bản trong file PDF dưới đây.
1. Sử dụng “Chọn văn bản” để sao chép
Phương pháp đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu là sử dụng chức năng “Chọn văn bản” với các bước thực hiện sau:
Bước 1: Mở file PDF mà bạn muốn sao chép.
Bước 2: Nhìn vào màn hình hiển thị file và nhấp vào biểu tượng “Chọn văn bản” (Select Text) hoặc sử dụng phím tắt Alt+6.
Bước 3: Bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Sao chép” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+C để sao chép.
Sau khi thực hiện các bước trên, văn bản mà bạn muốn sao chép từ file PDF đã được sao chép thành công. Chỉ cần dán đoạn văn bản này vào Word hoặc bất kỳ đâu bạn muốn lưu trữ.
2. Kích hoạt chức năng sao chép trong file PDF
Phương pháp tiếp theo để sao chép văn bản trong file PDF là sử dụng các công cụ đọc PDF. Hai công cụ phổ biến hiện nay là Foxit Reader và Adobe Reader. Cả hai công cụ này cho phép bạn chỉnh sửa và tạo file PDF, cũng như sao chép dữ liệu từ file PDF sang định dạng khác.
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về cách sử dụng hai công cụ đọc PDF này dưới đây.
2.1. Với Adobe Acrobat
Cách sao chép văn bản trong file PDF khi sử dụng công cụ Adobe Acrobat như sau:
Bước 1: Tải và cài đặt công cụ Adobe Acrobat nếu máy tính của bạn chưa có ứng dụng này, sau đó mở ứng dụng.
Bước 2: Mở file PDF mà bạn muốn sao chép nội dung. Nhấp vào mục “File” sau đó chọn “Open”. Tiếp theo, chọn file PDF mà bạn muốn và nhấp “Open” ở góc dưới bên phải để mở tệp.
Lưu ý: Nếu Adobe Acrobat không phải là chương trình mặc định để mở file PDF trên máy tính của bạn, bạn có thể nhấp đúp chuột vào file để mở.
Bước 3: Nhấp vào mục “Edit” ở góc trái màn hình đối với MacBook hoặc ở góc trái phía dưới đối với Windows. Điều này sẽ hiển thị một danh sách các lựa chọn.
Bước 4: Chọn “Select All” trong danh sách hiển thị phía trên. Thao tác này sẽ cho phép bạn sao chép toàn bộ văn bản trong file PDF, trừ hình ảnh.
Lưu ý: Nếu toàn bộ văn bản trong file PDF được chuyển sang màu xanh biển, bạn sẽ không thể sao chép và dán chúng dưới dạng chữ. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng cách khác như Google Drive để thực hiện.
Bước 5: Nhấp vào mục “Edit”, chọn “Copy” để sao chép các lựa chọn trên và dán vào nơi khác. Nếu nội dung trong file PDF có nhiều trang, bạn nên sao chép từng trang và dán.
2.2. Với Foxit Reader
Cách sao chép văn bản trong file PDF thông qua công cụ Foxit Reader đơn giản như sau:
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader trên máy tính của bạn.
Bước 2: Sau khi cài đặt xong, hãy mở Foxit Reader và mở file PDF mà bạn muốn sao chép.
Bước 3: Khi file PDF được mở, nhấp vào chữ “Chọn văn bản” (Select Text) ở góc trái phía trên màn hình.
Bước 4: Bạn có thể sử dụng chuột để bôi đen nội dung mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấp chuột phải, chọn “Copy” hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+C.
Sau khi thực hiện các bước trên, bạn đã sao chép thành công nội dung từ file PDF và có thể lưu trữ trong Word hoặc ở bất kỳ đâu bạn muốn.
3. Sao chép văn bản trong file PDF qua Google Drive
Phương pháp tiếp theo là sao chép văn bản trong file PDF thông qua ứng dụng Google Drive. Bạn chỉ có thể sử dụng phương pháp này khi file PDF của bạn chứa văn bản đã được mã hóa dưới dạng hình ảnh. Nếu file PDF mà bạn muốn sao chép có chế độ bảo vệ sao chép, ứng dụng Google Drive sẽ không khả thực.
Dưới đây là các bước để sao chép file PDF qua Google Drive:
Bước 1: Truy cập vào trang web Google Drive trên trình duyệt của máy tính. Lưu ý rằng bạn cần đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn để có thể truy cập Google Drive.
Bước 2: Sau khi đăng nhập vào Drive, nhấp vào nút “+” ở góc trái màn hình, có màu xanh dương. Một danh sách các lựa chọn sẽ hiển thị. Bạn hãy chọn “Upload file” trong danh sách, sau đó chọn file mà bạn muốn sao chép.
Bước 3: Nhấp vào biểu tượng “Open” để mở file trên Google Drive của bạn, sau đó chọn mục “file PDF” để tải lên.
Bước 4: Sau đó, nhấp vào biểu tượng ba chấm “…” ở góc trái màn hình, sẽ hiển thị một danh sách các lựa chọn. Bạn hãy chọn “Open With” trong danh sách.
Bước 5: Nhấp vào “Google Docs” để yêu cầu Google Drive chuyển đổi văn bản trong file PDF thành văn bản Google Docs. Sau đó, hãy kiểm tra lại xem file đã được chuyển đổi đúng chưa, nếu không, hãy chỉnh sửa trước khi thực hiện các bước khác.
Bước 6: Sau khi chuyển file thành công, hãy nhấp vào “Chỉnh sửa”, chọn tất cả trong bản chọn xuất hiện, sau đó nhấp vào “Copy”. Bằng cách này, bạn đã sao chép nội dung mà bạn muốn thành công.
4. Sao chép văn bản trong file PDF thông qua PDF Scan
Phương pháp sau là sao chép văn bản trong file PDF thông qua PDF Scan. Dưới đây là các bước để sao chép thông qua PDF Scan:
Bước 1: Mở file PDF cần sao chép bằng Onenote. Nếu chưa cài đặt ứng dụng này, hãy cài đặt trước.
Bước 2: Sau khi mở file PDF, văn bản và hình ảnh cần sao chép sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào hình ảnh trên màn hình, sau đó chọn “Copy Text From Picture” để sao chép văn bản trong hình ảnh vào Clipboard.
5. Cách sao chép văn bản từ file PDF bị khóa
Tiếp theo là cách sao chép văn bản trong file PDF bị khóa, các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Bắt đầu bằng việc mở công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến trên trang SmallPDF.
Bước 2: Chọn đồng ý điều khoản để mở khóa file PDF của bạn.
Bước 3: Nhập mật khẩu của file PDF (nếu có) và nhấp vào “Mở khóa PDF”.
Bước 4: Nhấp vào mục mật khẩu của PDF đã bị xóa và nhấp vào tải file về máy là xong.
6. Chuyển đổi file PDF sang Word để sao chép văn bản
Ngoài những phương pháp sao chép văn bản trong file PDF đã đề cập ở trên, chúng ta còn có các cách khác để chuyển đổi file PDF sang Word để sao chép dễ dàng hơn. Hiện nay có hai cách chuyển đổi file PDF sang Word thông qua “Convert PDF sang Word online” và chuyển đổi PDF sang Word thông qua “Adobe Acrobat”.
6.1. Convert PDF sang Word online
Các bước chuyển đổi file PDF sang Word online như sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web SmallPDF trên trình duyệt máy tính của bạn.
Bước 2: Sau đó, nhấp vào các tệp để chọn và tải file PDF mà bạn muốn chuyển đổi lên.
Bước 3: Sau khi file đã được tải lên hoàn toàn, nhấp vào chuyển sang Word, sau đó nhấp vào “Chọn tùy chọn” để tiến hành chuyển file.
Bước 4: Cuối cùng, nhấp vào mục tải file xuống để lưu file về máy của bạn.
6.2. Chuyển file PDF sang Word bằng Adobe Acrobat
Chuyển file PDF sang Word thông qua Adobe Acrobat với các bước như sau:
Bước 1: Mở file PDF cần chuyển đổi trên Adobe Acrobat. Nếu chưa cài đặt, hãy cài đặt trước.
Bước 2: Nhấp vào mục “Export PDF” ở cột công cụ bên phải màn hình.
Bước 3: Sau đó, chọn Microsoft Word. Một hộp thoại hiển thị hai lựa chọn: Word 97-2003 (.doc) và Word 2013-2016 (.docx). Chọn định dạng mong muốn và nhấp “Export”.
Bước 4: Phần mềm sẽ tự động chạy nhận diện văn bản để quét qua văn bản thuần túy. Trong quá trình chuyển đổi, có thể xảy ra sai sót định dạng, hãy mở file Word để chỉnh sửa lại sau khi chuyển đổi.
Bước 5: Tạo tên và lưu file mới tại thư mục mà bạn muốn.
7. Tóm lại
Bài viết này đã hướng dẫn cách sao chép văn bản từ file PDF một cách dễ dàng. Mong rằng thông tin bài viết cung cấp sẽ giúp bạn áp dụng thành công. Hãy theo dõi trang Copy Paste Tool để cập nhật thêm nhiều mẹo hay và công nghệ mới mỗi ngày.
Copy Paste Tool luôn đồng hành cùng bạn trong việc sao chép văn bản từ file PDF.