Table of Contents
Có thể nói, một trong những bước quan trọng để đẩy bảng tính của bạn trở nên chỉnh chu, ấn tượng và phù hợp với kiểu mẫu hơn chính là định dạng bảng tính. Để giúp bạn thao tác sao chép định dạng trong Excel một cách nhanh chóng, hãy theo dõi bài hướng dẫn sau đây!
Format Painter trong Excel
Khi bạn cần sao chép định dạng, Format Painter là công cụ hiệu quả nhất. Nó cho phép bạn sao chép định dạng của một ô và áp dụng nó cho các ô khác. Chỉ cần vài cái nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng sao chép hầu hết các định dạng, bao gồm:
- Định dạng số (General, Percentage, Currency)
- Đặc điểm font chữ như đậm, nghiêng, gạch chân
- Font, cỡ và màu chữ
- Căn chỉnh chữ và hướng chữ
- Màu nền
- Đường viền ô
Trong Excel, Format Painter nằm trong tab Home, trong nhóm Clipboard, cạnh nút Paste.
Cách sử dụng Format Painter trong Excel
Để sao chép định dạng ô với Format Painter, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn ô có định dạng mà bạn muốn sao chép.
Bước 2: Trong tab Home, nhóm Clipboard, nhấn nút Format Painter. Lúc này, con trỏ chuột sẽ chuyển thành cái chổi quét sơn.
Bước 3: Di chuyển chuột đến ô bạn muốn áp dụng định dạng và nhấn vào ô đó.
Mẹo sử dụng Format Painter trong Excel
Nếu bạn muốn sao chép định dạng của nhiều ô cùng một lúc, việc nhấp chuột vào từng ô là tốn thời gian và công sức. Thay vào đó, hãy thực hiện các bước sau:
Sao chép định dạng cho một dãy ô
Để sao chép định dạng cho các ô liền kề nhau, bạn chỉ cần chọn ô với định dạng mẫu, nhấn nút Format Painter và kéo chổi qua các ô mà bạn muốn thay đổi định dạng.
Sao chép định dạng cho các ô không liền kề nhau
Muốn sao chép định dạng các ô không kề nhau, bạn đầu tiên nhấn đúp chuột vào Format Painter thay vì nhấn 1 lần, điều này sẽ giúp giữ chức năng Format Painter.
Tiếp theo, sao chép định dạng cho các ô mà bạn cần, để kết thúc, rồi nhấn phím Esc hoặc Format Painter lần cuối.
Sao chép định dạng cột
Để sao chép định dạng của cả cột, bạn chỉ cần chọn tiêu đề của cột mẫu, nhấn Format Painter và sau đó chọn tiêu đề của cột bạn muốn thay đổi định dạng.
Như hình minh họa bên dưới, định dạng mới sẽ được áp dụng cho cả cột, bao gồm độ rộng của cột. Tương tự như vậy đối với việc định dạng theo hàng, bạn có thể thực hiện như vậy.
Format Painter là công cụ giúp sao chép định dạng trở nên vô cùng dễ dàng. Tuy nhiên, trong Excel, thông thường có nhiều hơn 1 cách để thực hiện 1 nhiệm vụ. Sau đây, bạn sẽ biết thêm 2 cách nữa để sao chép định dạng trong Excel.
Phím tắt Format Painter trong Excel
Thay vì nhấn nút Format Painter, bạn có thể sử dụng phím tắt như sau:
Bước 1: Chọn ô có định dạng mẫu.
Bước 2: Nhấn Alt > H > F > P.
Bước 3: Chọn ô mà bạn muốn áp dụng định dạng.
Các phím tắt được nhấn lần lượt, không phải cùng một lúc.
Trong đó:
Alt: kích hoạt phím tắt để thực hiện các lệnh trên Ribbon.
H: chọn tab Home
F: chọn Format Painter
P: chọn ô mà muốn áp dụng định dạng
Mong rằng, với bài viết này sẽ giúp bạn có thể sử dụng Format Painter để sao chép định dạng trong Excel một cách dễ dàng nhất.