Sao chép, copy dữ liệu trong Excel

Với những dữ liệu hoặc định dạng tương tự nhau, thay vì nhập lại từng phần một, việc sao chép (copy) dữ liệu trong Excel trở nên rất cần thiết. Bằng cách sử dụng các phương pháp sao chép dữ liệu, bạn có thể nhanh chóng copy dữ liệu, công thức và định dạng.

Sao chép dữ liệu

Ngoài việc sử dụng các lệnh Copy (Ctrl + C) và Paste (Ctrl + V) để sao chép các ô dữ liệu trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng chuột để sao chép nhanh chóng.

1. Dùng nút chuột trái

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép.

• Bước 2: Đưa con trỏ chuột tới góc dưới cùng bên phải của vùng dữ liệu và chờ đến khi xuất hiện hình dấu “+”.

• Bước 3: Nhấn giữ chuột trái và kéo các ô dữ liệu sang vị trí cần sao chép.

Sau đó, thả chuột để hoàn tất.

2. Dùng nút chuột phải

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sao chép.

• Bước 2: Đưa con trỏ chuột tới góc dưới cùng bên phải của vùng dữ liệu và chờ đến khi con trỏ chuột chuyển thành hình dấu “+”.

• Bước 3: Nhấn giữ chuột phải và kéo chuột sang vị trí cần sao chép, sau đó thả con trỏ chuột.

• Bước 4: Sau khi thả con trỏ chuột, sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn lựa chọn cách sao chép.

  • Copy cells: sao chép cả dữ liệu và định dạng của ô.
  • Fill Series: tăng thứ tự dữ liệu kiểu số trong chuỗi dữ liệu được sao chép.
  • Fill Formatting Only: chỉ sao chép định dạng của ô.
  • Fill Without Formatting: chỉ sao chép dữ liệu mà không sao chép định dạng của ô.

Sao chép công thức

Để sao chép công thức, bạn có thể sử dụng cách thông thường là chọn công thức cần sao chép, sau đó nhấn Copy và dán (Ctrl + V).

Bạn cũng có thể sử dụng chuột để sao chép công thức. Khi sao chép bằng chuột, các công thức sẽ tự động điều chỉnh các đối số theo vị trí mà bạn dán chúng. Ví dụ:

Sau khi sử dụng chuột để sao chép công thức, bạn sẽ nhận được các công thức tương tự nhau và các đối số trong công thức sẽ được thay đổi một cách phù hợp.

Copy dữ liệu đang được hiển thị

Ví dụ, nếu bạn có một vùng dữ liệu từ hàng 6 đến hàng 9 và bạn chỉ muốn sao chép các dữ liệu hiển thị trong Sheet mà không sao chép dữ liệu ở vùng ẩn, bạn có thể thực hiện như sau:

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu hiển thị cần sao chép.

• Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + ; (phím Alt và dấu chấm phẩy).

• Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu.

• Bước 4: Chọn vị trí cần dán dữ liệu và nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu. Kết quả là chỉ các dữ liệu hiển thị mới được sao chép.

Hy vọng các cách sao chép dữ liệu trên sẽ hữu ích cho bạn. Tùy theo yêu cầu của bạn, hãy áp dụng cách sao chép dữ liệu phù hợp. Chúc bạn thành công!