Table of Contents
1. Tác dụng của việc chuyển đổi từ File Excel sang Word
Việc chuyển đổi dữ liệu từ Excel sang Word với định dạng nguyên vẹn mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho người dùng như sau:
- Bảng dữ liệu copy sang Word không bị lỗi định dạng hoặc vượt quá kích thước trang giấy.
- Dữ liệu sau khi copy giữ nguyên định dạng giúp dễ dàng in ấn, báo cáo và phân tích, thuyết trình.
- Người dùng có thể chỉnh sửa dữ liệu Excel ngay trên Word.
- Tiết kiệm thời gian trong việc trình bày dữ liệu phù hợp với giao diện Word.
2. Hướng dẫn cách chuyển đổi từ File Excel sang Word
2.1. Chuyển từ Excel sang Word bằng Paste Special
Cách chuyển đổi bằng cách copy từ Excel sang Word như sau:
- Bước 1: Mở file Excel và bôi đen toàn bộ dữ liệu trong bảng. Nhấn chuột phải và chọn “Copy” (hoặc nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C”).
- Bước 2: Mở file Word và chọn “Home” → “Paste” → “Paste Special”.
- Bước 3: Trong hộp thoại “Paste Special”, chọn “Paste”. Ở mục “As”, chọn “Microsoft Excel Worksheet Object”. Cuối cùng, nhấn “OK” để hoàn thành.
- Bước 4: Điều chỉnh kích thước bảng bằng cách di chuột vào góc dưới bên tay phải và kéo để thay đổi kích thước bảng theo ý muốn.
2.2. Chuyển từ Excel sang Word bằng chuyển định dạng sang hình ảnh
Cách 1: Sử dụng tính năng “Copy as Picture”
- Bước 1: Mở file Excel và chọn “Home”. Sau đó nhấn “Copy” và chọn “Copy as Picture”.
- Bước 2: Nhấn “OK”.
- Bước 3: Mở file Word và dán nội dung đã copy bằng phím “Ctrl + V”.
Cách 2: Sử dụng tính năng “Paste Picture”
- Bước 1: Mở file Excel và bôi đen vùng dữ liệu cần copy. Chuột phải và chọn “Copy”.
- Bước 2: Mở file Word và chọn “Paste” → “Picture”.
2.3. Sử dụng lệnh Copy, Paste và tính năng AutoFit Word
- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần copy bằng cách bôi đen và nhấn “Ctrl + C” để copy.
- Bước 2: Mở file Word cần dán nội dung. Trên thanh công cụ của Word, chọn thẻ “Home”. Trong mục “Paste”, chọn lệnh “Paste Special”.
- Bước 3: Trong Paste Special, chọn “Microsoft Excel Worksheet Object”. Nhấn “OK” để hoàn thành.
- Bước 4: Điều chỉnh độ rộng của bảng tính bằng cách di chuột và kéo các góc của bảng.
2.4. Chuyển từ file Excel sang Word bằng phần mềm Online
Cách 1: Phần mềm Smallpdf.com
- Bước 1: Mở phần mềm Smallpdf.com trên trình duyệt.
- Bước 2: Nhấn “Chọn các Tệp” và tải file Excel muốn chuyển đổi lên.
- Bước 3: Chọn file Excel và nhấn “Open”.
- Bước 4: Tiếp tục chuyển sang Word, chọn “Word” → “Chọn tùy chọn”.
- Bước 5: Đợi vài giây để quá trình chuyển đổi hoàn thành, sau đó nhấn “tải File xuống” để hoàn tất.
Cách 2: Phần mềm Convertio.co
- Bước 1: Mở phần mềm Convertio.com.
- Bước 2: Nhấn “chọn tập tin”.
- Bước 3: Chọn tệp Excel bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn “Open”.
- Bước 4: Chọn “đến” → “DOC”.
- Bước 5: Đợi vài giây để quá trình chuyển đổi hoàn thành, sau đó nhấn “tải File xuống” để hoàn tất.
Đó là 4 phương pháp chuyển đổi file Excel sang Word với định dạng nguyên vẹn. Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn nhiều. Ngoài ra, Unica còn cung cấp các khóa học tin học văn phòng giúp bạn nắm vững các kỹ năng văn phòng cùng các chứng chỉ IC3. Chúc bạn thành công!