Hướng dẫn copy giá trị trong Excel không copy công thức

Bạn đã biết cách copy công thức trong Excel, nhưng đã biết cách copy giữ nguyên giá trị chưa? Trong bài học Excel này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách copy giá trị trong Excel mà không copy công thức. Hãy cùng Gitiho khám phá nhé.

Cách copy giá trị trong Excel không copy công thức

Giả sử bạn có một công thức Excel tại ô A1 và bạn muốn copy công thức đó sang ô B1 nhưng giữ nguyên kết quả. Thông thường, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+C và Ctrl+V để copy công thức. Tuy nhiên, thao tác này sẽ làm thay đổi các thành phần hoặc tham chiếu trong công thức, dẫn đến kết quả không giống như công thức gốc. Vậy làm thế nào để copy giá trị trong Excel mà không copy công thức? Dưới đây là các cách bạn có thể áp dụng trên trang tính của mình.

Cách copy công thức trong Excel bằng lệnh copy paste

Để giúp bạn nắm được cách copy công thức trong Excel, mình sẽ dùng một ví dụ cụ thể. Mình có một file so sánh dự toán vốn đầu tư của 2 dự án A và B. Trong file này có 2 trang tính riêng biệt cho mỗi dự án để tính toán các chỉ số NPV và IRR như trong hình dưới đây.

Sheet chứa công thức cần copy

Một sheet khác cũng chứa ô cần copy kết quả

Mình đã có các kết quả cần thiết để so sánh. Giờ thì mình cần copy kết quả của các ô tính trên vào bảng so sánh trong sheet So sánh dưới đây.

Sheet dùng để dán kết quả từ công thức của 2 sheet trước

Nếu chỉ thao tác bằng lệnh copy paste như thông thường, kết quả tại bảng so sánh sẽ gặp phải lỗi #REF! vì Excel không thể xác định các tham chiếu đúng cần điền.

Lỗi #REF! nếu như copy theo cách thông thường

Lúc này, mình sẽ cần copy giá trị trong Excel không copy công thức. Hãy thực hiện lần lượt các bước dưới đây để hoàn thành thao tác này.

1. Đi đến sheet Dự án A > nhấn chuột phải tại ô I5 > Copy để copy công thức trong Excel tính NPV của dự án A

copy công thức của sheet dự án A

2. Đi đến sheet So sánh > nhấn chọn ô B4 (ô cần paste kết quả)

click chuột vào ô cần paste kết quả trong sheet so sánh

3. Đi đến thẻ Home > nhóm Clipboard > mũi tên dưới Paste > Paste Values > Value (icon có số 123)

Chọn tính năng paste value để chỉ dán mỗi kết quả

Sau khi thực hiện các bước trên, mình đã có kết quả như mong muốn.

Paste value xong ô chỉ còn hiện kết quả chứ không còn hiện công thức

Tiếp theo, hãy lặp lại các thao tác copy giá trị trong Excel không copy công thức phía trên với các chỉ số còn lại. Cuối cùng, bảng so sánh của mình đã được hoàn thiện.

Với bảng tính có nhiều trang tính như thế này, bạn có thể tạo menu mục lục để liên kết giữa các trang tính. Đặc biệt với một bảng tính phức tạp, mục lục sẽ giúp bạn dễ dàng di chuyển đến đúng trang tính cần thao tác. Hãy tham khảo cách tạo trang tính menu trong Excel để biết thêm chi tiết.

Cách copy công thức trong Excel bằng tổ hợp phím tắt

Nếu bạn đã quen sử dụng các tổ hợp phím tắt trên trang tính, mình sẽ hướng dẫn bạn cách copy giá trị trong Excel không copy công thức bằng các phím tắt cực kỳ quen thuộc. Cách làm rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:

1. Nhấn chuột tại ô tính cần copy > nhấn Ctrl+C

2. Nhấn chuột tại ô tính cần paste > nhấn Alt+S+E

3. Hộp thoại Paste Special hiện lên. Chọn Values trong mục Paste > nhấn OK

Cách copy công thức trong Excel bằng tổ hợp phím tắt

Tính năng Paste Special này sẽ giúp bạn copy các công thức hàm với các điều kiện đặc biệt, bao gồm copy giá trị trong Excel không copy công thức, copy định dạng trong Excel không copy giá trị,… Hơn nữa, hộp thoại này còn có rất nhiều chức năng hay ho và hữu ích khác để bạn khám phá. Bạn có thể tìm hiểu các ứng dụng độc nhất vô nhị của Paste Special để biết thêm chi tiết.

Xem thêm: 10 cách sử dụng tính năng Paste Special trong Excel ít người biết

Sau khi đóng lại hộp thoại Paste Special, bạn đã hoàn thành cách copy giá trị trong Excel không copy công thức rồi. Kết quả mĩ mãn như trong hình dưới đây.

Hoàn thành copy giá trị không có công thức với Paste special

Cách copy giữ nguyên công thức trong Excel

Vậy là chúng ta đã biết 2 mẹo để copy giá trị trong Excel không copy công thức. Nhưng bạn đang muốn tìm cách copy file Excel giữ nguyên công thức và kết quả. Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách copy Excel giữ nguyên công thức sau:

Bước 1: Nhấn chuột vào thanh công thức (fx) và bôi đen công thức cần copy. Copy công thức từ thanh công thức

Copy công thức ở thanh chỉnh sửa fx

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức > Nhấn phím Enter

Bước 3: Chọn một ô khác trong cùng một sheet để sao chép công thức và nhấn đồng thời Ctrl + V để dán công thức vào ô mới.

công thức đã được copy y nguyên sang một ô khác

Kết quả, công thức sẽ được copy y nguyên sang ô mới mà không có bất kỳ sự thay đổi nào. Ngoài ra, bạn có thể dùng cách kéo giữ nguyên giá trị trong Excel để thực hiện yêu cầu tương tự. Bạn cũng có thể tham khảo thêm nhiều cách copy công thức khác tại đây.

Tổng kết

Như bạn có thể thấy, 2 cách copy số liệu trong Excel mà không có công thức mình đã hướng dẫn ở trên đều cho ra một kết quả như nhau. Do đó, bạn có thể tùy ý áp dụng một trong hai phương pháp này để copy giá trị trong Excel không copy công thức. Chắc chắn bạn sẽ không gặp phải bất kỳ khó khăn nào đâu!

Gitiho xin cảm ơn và chúc bạn thành công!

Top khóa học tin học văn phòng hay nhất tại Copy Paste Tool