Table of Contents
Cách copy trang Word
Cách copy trang Word bằng phím tắt
Việc copy trang Word bằng phím tắt là một cách phổ biến, đơn giản, và nhanh chóng.
Bước 1: Đặt con trỏ văn bản ở bất kỳ vị trí nào trên trang. Nhấn tổ hợp phím CTRL + A để chọn toàn bộ trang văn bản. Nhấn tổ hợp phím CTRL + C để sao chép nội dung.
Bước 2: Đến vị trí cần dán, nhấn tổ hợp phím CTRL + V để dán toàn bộ nội dung đã sao chép.
Cách copy trang Word bằng chuột
Chỉ với những thao tác chuột đơn giản, bạn cũng có thể sao chép nội dung văn bản từ trang Word.
Bước 1: Đặt con trỏ văn bản ở vị trí cần sao chép, nhấn và giữ chuột trái và kéo chuột đến hết nội dung cần sao chép.
Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn “Copy” để sao chép nội dung Word vừa được chọn.
Bước 3: Đến vị trí cần dán, nhấn chuột phải và trong phần “Paste Options”, chọn cách dán văn bản theo các định dạng sau:
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
- Merge Formatting: Kết hợp định dạng văn bản đã sao chép với văn bản hiện tại.
- Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh.
- Keep Text Only: Chỉ dán văn bản thuần.
Cách copy một trang Word thành nhiều trang
Nếu bạn muốn sao chép một trang Word thành nhiều trang, bạn có thể sử dụng phương pháp thủ công. Sao chép toàn bộ trang văn bản và dán nội dung vào trang theo số lần bạn cần.
Cách copy tài liệu có nhiều trang trong Word
Cách copy một trang Word trong file có nhiều trang
Trong một file chứa nhiều trang văn bản, bạn cần xác định trang cần sao chép qua các bước sau:
Bước 1: Trong file Word, nhấp chuột trái vào phần “Page” ở góc dưới bên trái.
Bước 2: Hộp thoại “Navigation” sẽ hiện ra bên trái, chọn mục “Pages” và sau đó chọn trang muốn sao chép.
Bước 3: Sau khi chọn trang trong phần Navigation, trang được chọn sẽ hiển thị bên phải.
Bước 4: Đặt con trỏ văn bản tại trang đã hiển thị ở bên phải, nhấp chuột trái và giữ chuột để chọn toàn bộ trang.
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ văn bản.
Bước 6: Đi đến vị trí cần dán và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung văn bản đã sao chép.
Cách copy nhiều trang Word cùng một lúc
Sao chép nhiều trang cùng một lúc cũng tương tự như cách copy một trang Word.
Bước 1: Đi đến trang chứa dữ liệu cần sao chép, bôi đen dữ liệu cần sao chép.
Bước 2: Cuộn chuột đến vị trí tiếp theo có dữ liệu cần sao chép, nhấn giữ phím CTRL, nhấn chuột phải và tiếp tục chọn dữ liệu cần sao chép. Cần giữ phím CTRL trong quá trình chọn các dữ liệu khác.
Bước 3: Tiếp tục bôi đen đến khi đã chọn hết các dữ liệu cần sao chép, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép văn bản đã được chọn.
Bước 4: Đi đến vị trí cần dán văn bản đã sao chép, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung đã sao chép.
Cách dán trang Word đã copy vào một file Word khác
Chèn trang Word đã sao chép bằng phím tắt
Với phím tắt, bạn chỉ có thể dán các dữ liệu giống với dữ liệu đã được sao chép mà không có nhiều tùy chọn để chỉnh sửa.
Bước 1: Bôi đen dữ liệu cần sao chép và nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép dữ liệu.
Bước 2: Mở file Word khác, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán dữ liệu.
Chèn trang Word đã sao chép bằng chuột
Cách copy trang Word bằng cách sao chép bằng chuột tương tự như cách sao chép một đoạn văn bản trong Word.
Bước 1: Đặt con trỏ văn bản ở vị trí cần sao chép, nhấn giữ chuột trái và kéo chuột đến hết nội dung cần sao chép.
Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn “Copy” để sao chép nội dung Word vừa được chọn.
Bước 3: Đến file Word khác, nhấn chuột phải và trong phần “Paste Options”, chọn cách dán văn bản theo các định dạng sau:
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng của văn bản trước đó.
- Merge Formatting: Kết hợp định dạng văn bản đã sao chép với văn bản hiện tại.
- Picture: Dán văn bản dưới dạng hình ảnh.
- Keep Text Only: Chỉ dán văn bản thuần.
Một số mẹo liên quan đến copy văn bản
Cách copy một trang PDF sang Word
Đối với một trang PDF, bạn có thể sao chép trang PDF sang Word theo các bước sau:
Bước 1: Mở file PDF bằng phần mềm Foxit Reader. Nhấp vào “Select”, chọn “Select Text and Image” để sao chép dữ liệu từ PDF.
Bước 2: Chọn nội dung trong PDF cần sao chép, bôi đen nội dung và chọn “Copy”.
Bước 3: Dán nội dung đã sao chép từ PDF sang Word.
Đối với hình ảnh trong file PDF, bạn có thể làm theo các bước sau:
Bước 1: Sử dụng công cụ “SnapShot”, khoanh vùng hình ảnh muốn sao chép.
Bước 2: Khi đã khoanh vùng xong, thông báo sẽ hiển thị cho biết nội dung này đã được sao chép vào clipboard của hệ thống. Sau đó, dán hình ảnh vào vị trí cần dán.
Cách copy văn bản từ trang web sang Word
Có nhiều cách để sao chép một trang Word từ web. Với cách thông thường, bạn có thể bôi đen nội dung, sử dụng tổ hợp phím CTRL + C và CTRL + V để dán nội dung vào Word.
Tuy nhiên, có nhiều định dạng khác nhau không tương thích với file Word hiện tại, vì vậy bạn có thể thử những cách sau đây:
Bước 1: Bôi đen nội dung cần sao chép trên web, nhấn tổ hợp phím CTRL + C để sao chép.
Bước 2: Trong file Word, trên thanh Menu, chọn Edit, sau đó chọn Paste Special. Trong thẻ As, chọn Unformatted Unicode Text và nhấn OK để hiển thị nội dung.
Tổng kết lại, đó là cách copy một trang Word một cách dễ dàng và nhanh chóng với nhiều phương pháp khác nhau. Nếu bạn thấy hữu ích, hãy like, share và comment để ủng hộ những bài viết sắp tới từ ThuthuatOffice.