Cách copy một trang trong Word dễ dàng

Cách sao chép một trang trong Word là một vấn đề mà nhiều người quan tâm. Vì việc copy nội dung từ tài liệu Word là một thao tác phổ biến trong công việc văn phòng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách thực hiện như thế nhanh chóng nhất. Bạn đã tự tin sao chép một trang Word đơn giản hay chưa? Hãy cùng TEKY khám phá ngay cách copy một trang Word tiện lợi nhé!

Cách sao chép một trang trong Word với cùng một văn bản

Đối với phương pháp này, bạn có thể sao chép dữ liệu từ file Word với một trang duy nhất. Chỉ cần vài cú nhấp chuột, bạn có thể sao chép nội dung soạn thảo một cách nhanh chóng:

Sử dụng phím tắt để sao chép trang Word

Sử dụng phím tắt giúp bạn copy dữ liệu văn bản một cách thuận tiện hơn và rút ngắn các thao tác. Tuy nhiên, bạn cần ghi nhớ tất cả các phím tắt. Đôi khi, phương pháp này có thể gây ra một số nhầm lẫn.

Các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: Nếu file Word của bạn chỉ có một trang duy nhất, bạn chỉ cần đúp chuột vào trang đó. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung trong trang Word.
• Bước 2: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ nội dung. Cuối cùng, sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung vào một trang khác bất kỳ.

Sử dụng chuột – Cách copy một trang trong Word tiện lợi

• Bước 1: Bạn click con trỏ chuột vào dòng đầu tiên mà bạn muốn sao chép. Con trỏ chuột sẽ nghiêng sang bên phải, làm cho việc chọn toàn bộ trang Word trở nên dễ dàng. Sau đó, bạn nhấn chuột trái ba lần liên tiếp để chọn toàn bộ trang Word cần copy.
• Bước 2: Sau khi đã chọn nội dung cần sao chép, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép nội dung. Cuối cùng, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung vào file mà bạn muốn.

Sao chép một trang Word bằng chuột đơn giản

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu văn bản mà bạn muốn sao chép.
• Bước 2: Nhấn và giữ chuột trái, kéo chuột đến cuối trang.
• Bước 3: Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Copy để sao chép văn bản.
• Bước 4: Đưa con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn chèn và nhấn chuột phải. Tiếp theo, chọn Paste Options để dán văn bản vừa sao chép.

Tuy nhiên, trong quá trình sao chép, bạn cần chú ý đến một số điểm sau:

• Keep Source Formatting: Văn bản sẽ được giữ nguyên định dạng ban đầu.
• Merge Formatting: Định dạng giữa văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại sẽ được pha trộn với nhau.
• Picture: Văn bản sẽ được dán dưới dạng hình ảnh.
• Keep Text Only: Văn bản sẽ chỉ được dán dưới dạng văn bản thuần túy.

>>> XEM THÊM: 2 cách thay thế từ trong Word nhanh chóng bạn nên biết

Cách sao chép một trang trong Word khi có nhiều trang

• Bước 1: Đầu tiên, mở file Word mà bạn muốn sao chép văn bản. Tiếp theo, nhấp chuột trái và chọn phần Page ở góc dưới bên trái.
• Bước 2: Hộp Navigation sẽ hiển thị ở bên trái màn hình. Bạn tiếp tục chọn mục Pages và chọn một trang mà bạn muốn sao chép.
• Bước 3: Sau khi chọn Pages, phía bên phải sẽ hiển thị trang mà bạn đã chọn.
• Bước 4: Đưa con trỏ chuột vào trang đã hiển thị bên phải. Nhấn giữ chuột trái và quét toàn bộ trang Word đó.
• Bước 5: Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép toàn bộ đoạn văn bản.
• Bước 6: Đến vị trí mà bạn muốn chèn văn bản và nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán văn bản đã sao chép trước đó.

Hướng dẫn chèn trang Word đã sao chép vào một trang khác

Sau khi đã sao chép một trang Word, bạn có thể chèn trang đó vào một văn bản khác hoặc vị trí nào đó trong trang Word của bạn. Dưới đây là các phương pháp chi tiết để thực hiện:

Sử dụng phím tắt để chèn trang Word đã sao chép

Với cách sử dụng phím tắt để chèn trang Word đã sao chép, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để chèn nội dung, hình ảnh hoặc văn bản. Lưu ý rằng, phương pháp này chỉ dán các dữ liệu giống với dữ liệu đã được sao chép.

Sử dụng chuột để chèn trang Word đã sao chép

• Bước 1: Đầu tiên, đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn đã sao chép. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Paste.
• Bước 2: Sau khi nhấn vào Paste, bạn sẽ có nhiều lựa chọn để chèn dữ liệu với các định dạng khác nhau trong mục Paste Options.

Lưu ý: Khi sử dụng chuột để chèn trang Word, bạn có nhiều lựa chọn hơn để thực hiện với các dữ liệu đã sao chép như hình ảnh, văn bản, v.v.

Sử dụng phím tắt và chuột để chèn trang Word đã sao chép

• Bước 1: Kéo và chọn phần dữ liệu cần sao chép. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
• Bước 2: Đến vị trí mà bạn muốn chèn văn bản. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn hình thức định dạng mà bạn muốn sử dụng:
  • Keep Source Formatting: Văn bản trước đó sẽ được giữ nguyên định dạng.
  • Merge Formatting: Sự pha trộn giữa định dạng của văn bản đã sao chép và văn bản hiện tại.
  • Picture: Chèn văn bản dưới dạng hình ảnh.
  • Keep Text Only: Chỉ dùng văn bản thuần túy.

>>> XEM THÊM: Hướng dẫn cách căn giữa ô trong word đơn giản

Trên đây là hướng dẫn chi tiết về cách copy một trang trong Word mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng những mẹo của TEKY sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy theo dõi kênh của chúng tôi để cập nhật nhiều mẹo tin học văn phòng hay và bổ ích!