5 cách copy sheet trong Excel nhanh và dễ dàng nhất

Phần mềm Excel đã trở thành công cụ phổ biến được nhiều học sinh, sinh viên và nhân viên văn phòng tin tưởng và sử dụng thường xuyên. Điều này bởi Excel mang lại tính linh hoạt, tiện lợi và độ chính xác cao. Một trong những lợi ích đáng kể của phần mềm này là khả năng thực hiện nhiều tác vụ và công việc đồng thời qua việc tạo và quản lý nhiều trang tính khác nhau. Vì vậy, nhiều người quan tâm đến việc sao chép sheet trong Excel và di chuyển trang tính khi làm việc với hai hoặc nhiều trang tính. Hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn 5 cách sao chép sheet trong Excel đơn giản và nhanh chóng. Cùng tìm hiểu nhé!

Cách 1: Sao chép sheet trong Excel bằng phương pháp kéo

Bước 1: Nhấp vào trang tính mà bạn muốn sao chép.

cách copy sheet trong Excel

Nhấp vào trang tính mà bạn muốn sao chép

Bước 2: Giữ phím “Ctrl” và kéo trang tính vào vị trí muốn đặt nó. Trang tính sẽ hiện lên và được đánh dấu bằng kí hiệu “(2)”.

Ví dụ: Nếu bạn muốn sao chép sheet 1, hãy giữ phím “Ctrl” và kéo sheet 1 vào giữa sheet 2 và sheet 3 (vị trí bạn muốn đặt bản sao của sheet 1), lúc đó sheet 1 (2) sẽ xuất hiện.

cách copy sheet trong Excel

Giữ phím “Ctrl” và kéo trang tính vào vị trí muốn đặt nó

Cách 2: Sao chép sheet trong Excel bằng chuột phải

Bước 1: Chuột phải vào tab trang tính.

cách copy sheet trong Excel

Chuột phải vào tab trang tính

Bước 2: Chọn “Di chuyển hoặc Sao chép” trong danh sách tùy chọn.

Sau đó, hộp thoại “Di chuyển hoặc Sao chép” sẽ hiển thị.

cách copy sheet trong Excel

Chọn “Di chuyển hoặc Sao chép” trong danh sách

Bước 3: Chọn trang tính mà bạn muốn di chuyển hoặc sao chép trong phần “Before Sheet”.

cách copy sheet trong Excel

Phần “Before Sheet”

Bước 4: Nhấn “OK” và bạn đã sao chép một trang tính.

cách copy sheet trong Excel

Nhấn “OK” và bạn đã sao chép một trang tính

Cách 3: Sao chép sheet trong Excel bằng Excel Ribbon

Bước 1: Chuyển đến tab “HOME” và nhấp vào “Format” ở phần “Cells”.

cách copy sheet trong Excel

Chuyển đến tab “HOME” và nhấp vào “Format” ở phần “Cells”

Bước 2: Một danh sách tùy chọn sẽ hiển thị. Nhấp vào “Move or Copy Sheet”.

cách copy sheet trong Excel

Nhấp vào “Move or Copy Sheet”

Bước 3: Hộp thoại “Move or Copy” sẽ hiển thị. Tiến hành như các bước trong Cách 2 “Sao chép bằng chuột phải”.

copy sheet trong Excel

Tiến hành như các bước trong Cách 2 “Sao chép bằng chuột phải”

Cách 4: Sao chép nhiều trang tính trong Excel

Bước 1: Để chọn nhiều trang tính liền kề, nhấp vào tab trang tính đầu tiên, giữ phím “Shift”, và nhấp vào tab trang tính cuối cùng. Đối với các trang tính không liền kề, nhấp vào tab trang tính đầu tiên, giữ phím “Ctrl” và nhấp vào các tab trang tính bạn muốn sao chép.

cách copy sheet trong Excel

Nhấp vào tab trang tính đầu tiên, giữ phím “Shift” và nhấp vào tab trang tính cuối cùng

Bước 2: Sau khi chọn nhiều trang tính, chuột phải để hiển thị danh sách tùy chọn. Chọn “Move or Copy”, sau đó thực hiện các bước trong Cách 3 “Sử dụng Excel Ribbon”.

cách copy sheet trong Excel

Sau khi chọn nhiều trang tính, chuột phải để hiển thị danh sách. Chọn “Move or Copy”, sau đó thực hiện các bước trong Cách 3 “Sử dụng Excel Ribbon”

Cách 5: Sao chép trang tính từ Workbook khác

Để sao chép sheet từ một file sang file khác, bạn có thể làm theo 3 bước sau:

Bước 1: Chuột phải vào tab trang tính mà bạn muốn sao chép, sau đó chọn “Move or Copy” từ danh sách.

cách copy sheet trong Excel

Chuột phải vào tab trang tính và chọn “Move or Copy” từ danh sách

Bước 2: Trong “Move or Copy”, chọn “To Book” và chọn file đích.

cách copy sheet trong Excel

Chọn “To Book” và chọn file đích

Bước 3: Để sao chép sheet vào một Workbook mới, chọn “New Book”. Tiếp theo, trong phần “Before Sheet”, chọn vị trí bạn muốn đặt bản sao trang tính đó. Đánh dấu vào ô “Tạo bản sao” và nhấn “OK”.

cách copy sheet trong Excel

Để sao chép sheet vào một Workbook mới, chọn “New Book”

Tóm tắt

Phần mềm Excel mang đến cho người dùng những tính năng nhanh chóng và tiện lợi. Thao tác sao chép và di chuyển trang tính giúp quá trình làm việc trở nên thuận tiện và nhanh hơn. Qua bài viết này, chúng tôi đã giới thiệu đến bạn 5 cách sao chép và di chuyển trang tính dễ dàng và nhanh chóng trong Excel:

  • Sử dụng phương pháp kéo
  • Sử dụng chuột phải – một trong những cách đơn giản và phổ biến nhất
  • Sử dụng Excel Ribbon
  • Sao chép các trang tính trong cùng một file Excel
  • Sao chép trang tính từ Workbook khác

Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều mẹo và kiến thức khác về phần mềm Excel trên trang web của chúng tôi. Chúc bạn thành công trong việc sử dụng Excel!

Comments

comments