Table of Contents
Dưới đây là ba phương pháp để copy slide trong PowerPoint, bằng cách copy trên cùng một file hoặc trên file khác. Bạn cũng có thể copy slide từ PowerPoint sang Word để tiện lợi trong việc gửi nội dung thuyết trình cho người nghe sau buổi thuyết trình. Cùng tìm hiểu ngay dưới đây.
Cách copy slide trong PowerPoint trên cùng một file
Cách thực hiện như sau:
- Trên thanh mục lục slide bên trái màn hình, nhấp chuột phải vào slide bạn muốn copy và chọn copy.
- Nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán slide. Bạn sẽ có ba tùy chọn sau đây:
- Use Destination Theme: Sử dụng theme tại vị trí dán slide.
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng gốc.
- Picture: Biến phần đã copy thành ảnh.
- Chọn một trong ba tùy chọn trên để copy slide trong PowerPoint. Sau đó, slide copy sẽ được dán vào vị trí bạn đã chọn.
Cách copy slide trong PowerPoint từ file khác
Tương tự cách copy trên cùng một file, bạn có thể copy slide từ một file PowerPoint sang một file khác theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào slide bạn muốn copy trên thanh mục lục các slide bên trái màn hình.
- Mở file PowerPoint mà bạn muốn dán slide vào, nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán và chọn một trong ba tùy chọn sau để dán slide:
- Use Destination Theme: Sử dụng theme tại vị trí dán slide.
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng gốc.
- Picture: Biến phần đã copy thành ảnh.
- Và bạn đã thành công trong việc copy slide từ file này sang file khác.
Copy slide trong PowerPoint sang Word
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách chuyển PowerPoint sang Word một cách nhanh chóng. Hãy cùng thực hiện nhé:
- Mở file PowerPoint mà bạn muốn chuyển và chọn File > Export.
- Trong menu Export, chọn Create Handouts.
- Thông tin bên phải màn hình sẽ cung cấp các thao tác có thể thực hiện về định dạng này.
- Tạo một file Word chứa nội dung bài thuyết trình và các ghi chú liên quan.
- Sử dụng định dạng Word để chỉnh sửa và bổ sung nội dung.
- Tự động cập nhật các chỉnh sửa trong file thuyết trình khi có thay đổi.
- Sau khi chọn Create Handouts, cửa sổ Send to mua.edu.vn Word hiển thị các tùy chọn dàn trang phù hợp nhất với bạn. Ví dụ, chúng ta có thể chọn Blank Lines Below Slides.
- Lưu ý: Nếu bạn muốn nội dung trong Word tự động cập nhật khi có chỉnh sửa trong file PowerPoint, hãy đánh dấu vào ô Paste link.
- Sau khi nhấp OK, file Word sẽ tự động mở. Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào bằng cách nhấp đúp vào slide và tiến hành chỉnh sửa.
- Việc chọn bố cục khi chuyển file PowerPoint sang Word phụ thuộc vào mục đích sử dụng của bạn. Với tùy chọn Blank Lines Below Slides, bạn sẽ có đủ không gian để ghi chú. Nếu bạn đã có ghi chú trong phiên bản PowerPoint và đã chọn bố cục tương ứng, những ghi chú này sẽ xuất hiện trong tài liệu Word.
Cách copy slide trong PowerPoint giữ nguyên hiệu ứng
Thông thường, bạn không muốn mất thời gian chỉnh sửa lại khi copy slide. Để copy slide giữ nguyên hiệu ứng, bạn chỉ cần thực hiện các bước sau đây:
- Nhấp chuột phải vào slide bạn muốn copy trên thanh mục lục các slide bên trái màn hình.
- Mở file PowerPoint mà bạn muốn dán slide, nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán và chọn một trong hai tùy chọn sau để dán slide:
- Use Destination Theme: Sử dụng theme tại vị trí dán slide.
- Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng gốc.
- Lưu ý, không chọn tùy chọn Picture vì chỉ có hình ảnh của slide được dán vào trong nội dung của slide mới.
Trên đây là những cách bạn có thể tham khảo để copy slide trong PowerPoint. Chúng tôi hy vọng bài viết này hữu ích với bạn. Đừng quên ấn Like & Share để ủng hộ chúng tôi và tiếp tục chia sẻ kiến thức bổ ích hơn nữa.