Table of Contents
Dưới đây là 4 cách sao chép slide trong PowerPoint một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể sao chép slide trong cùng một file hoặc từ file khác. Ngoài ra, bạn còn có thể sao chép slide từ PowerPoint sang Word để chia sẻ nội dung trình bày một cách thuận tiện sau buổi thuyết trình. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Cách sao chép slide trong PowerPoint trên cùng 1 file
Cách thực hiện như sau:
- Trên thanh mục lục slide, nhấp chuột phải vào slide mà bạn muốn sao chép và chọn “sao chép”.
- Nhấp chuột phải vào vị trí mà bạn muốn dán slide sao chép. Bạn có 3 tùy chọn sau:
- “Sử dụng giao diện đích” (Use Destination Theme): Sử dụng giao diện tại vị trí dán slide.
- “Giữ định dạng nguồn” (Keep Source Formatting): Giữ nguyên định dạng gốc của slide.
- “Chuyển thành hình ảnh” (Picture): Chuyển slide sao chép thành ảnh.
Chọn một trong 3 tùy chọn trên để sao chép slide trong PowerPoint. Slide sao chép sẽ được dán vào vị trí bạn đã chọn.
Cách sao chép slide trong PowerPoint từ file khác
Bạn có thể sao chép slide từ một file PowerPoint sang file khác theo cách tương tự như sao chép trong cùng một file. Hãy làm theo các bước sau:
- Nhấp chuột phải vào slide mà bạn muốn sao chép trên thanh mục lục slide.
- Mở file PowerPoint muốn dán slide sao chép, sau đó nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán và chọn một trong 3 tùy chọn sau để dán slide:
- “Sử dụng giao diện đích” (Use Destination Theme): Sử dụng giao diện tại vị trí dán slide.
- “Giữ định dạng nguồn” (Keep Source Formatting): Giữ nguyên định dạng gốc của slide.
- “Chuyển thành hình ảnh” (Picture): Chuyển slide sao chép thành ảnh.
Như vậy, bạn đã thành công trong việc sao chép slide từ một file PowerPoint sang file khác.
Cách sao chép slide trong PowerPoint sang Word
Bạn cũng có thể sao chép slide trong PowerPoint sang Word một cách dễ dàng. Hãy làm theo các bước sau:
- Mở file PowerPoint mà bạn muốn sao chép và chuyển sang Word. Chọn “File” và sau đó chọn “Xuất”.
- Trong menu “Xuất”, chọn “Tạo chú giải”.
- Một số tùy chọn sẽ xuất hiện bên phải màn hình để bạn có thể tuỳ chỉnh.
- Tạo một file Word chứa nội dung thuyết trình và các ghi chú liên quan. Bạn có thể chỉnh sửa và thêm nội dung trong file Word này. Mọi sửa đổi trên file PowerPoint sẽ được tự động cập nhật trong file Word.
- Sau khi chọn “Tạo chú giải”, cửa sổ “Gửi đến Microsoft Word” sẽ hiển thị với một số tùy chọn. Hãy chọn một dạng bố cục phù hợp với bạn. Ví dụ, bạn có thể chọn “Chỗ trống dưới các slide” (Blank Lines Below Slides).
- Lưu ý: Nếu bạn muốn nội dung trong Word tự động cập nhật khi có sửa đổi trong file PowerPoint, hãy đánh dấu vào ô “Dán liên kết” (Paste link).
- Sau khi nhấp OK, file Word sẽ tự động mở ra. Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào bằng cách nhấp đúp vào slide và thực hiện chỉnh sửa cần thiết.
Hãy chọn một bố cục phù hợp khi chuyển đổi file PowerPoint sang Word, dựa theo mục đích sử dụng của bạn. Bố cục “Chỗ trống dưới các slide” sẽ giúp bạn có đủ không gian để ghi chú. Nếu bạn đã có ghi chú trong phiên bản PowerPoint và đã chọn bố cục tương ứng, những ghi chú này sẽ xuất hiện trong tài liệu Word.
Cách sao chép slide trong PowerPoint giữ nguyên hiệu ứng
Thông thường, bạn sẽ không muốn mất thời gian chỉnh sửa lại khi sao chép slide. Để sao chép slide và giữ nguyên hiệu ứng, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây:
- Nhấp chuột phải vào slide mà bạn muốn sao chép trên thanh mục lục slide.
- Mở file PowerPoint muốn dán slide, sau đó nhấp chuột phải vào vị trí bạn muốn dán và chọn một trong 2 tùy chọn sau để dán slide:
- “Sử dụng giao diện đích” (Use Destination Theme): Sử dụng giao diện tại vị trí dán slide.
- “Giữ định dạng nguồn” (Keep Source Formatting): Giữ nguyên định dạng gốc của slide.
Lưu ý không chọn tùy chọn “Chuyển thành hình ảnh” (Picture), vì chỉ hình ảnh của slide mới sẽ được dán vào nội dung slide.
Đó là 4 cách sao chép slide trong PowerPoint mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn. Hãy like và chia sẻ để ủng hộ chúng tôi và được cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích.