6 cách copy chữ trong PDF nhanh gọn ai cũng làm được

Chắc hẳn hiện nay file PDF không còn xa lạ đối với chúng ta. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chỉnh sửa file PDF, đặc biệt là việc copy chữ trong PDF. Hôm nay, chúng ta cùng tìm hiểu 6 cách copy chữ trong PDF nhanh gọn mà ai cũng có thể làm được.

Cách copy chữ trong file PDF bằng tính năng Select Text

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở file PDF mà bạn muốn copy chữ.

Bước 2: Nhìn vào màn hình, sử dụng chuột để nhấp vào biểu tượng “T – Select Text”. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Alt + 6 để thực hiện thao tác này.

Copy chữ trong PDF

Bước 3: Bạn chỉ cần bôi đen phần văn bản mà bạn muốn copy. Sau đó, nhấp chuột phải và chọn “Copy”, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C sau khi đã bôi đen.

Vậy là bạn đã copy thành công nội dung trong file PDF rồi, đơn giản phải không nào!

Thiết lập chế độ cho phép copy chữ trong PDF

Foxit Reader và Adobe Reader là hai công cụ đọc file PDF phổ biến và cho phép người dùng copy nội dung từ các file PDF này sang định dạng khác.

Thiết lập chế độ cho phép copy chữ trong Adobe Acrobat

Bước 1: Đầu tiên, bạn tải và cài đặt Adobe Acrobat (nếu chưa cài đặt), sau đó mở ứng dụng này.

Copy chữ trong PDF

Bước 2: Mở tập tin PDF bằng cách nhấp vào “File” và sau đó chọn “Open” trong trình đơn. Tiếp theo, chọn file PDF mà bạn muốn mở và nhấp vào Open ở góc phải.

Lưu ý: Nếu Adobe Acrobat không phải là chương trình mặc định để mở file PDF, bạn có thể nhấp đúp chuột vào file đó.

Bước 3: Sau đó, nhấp vào “Edit” ở góc trái màn hình nếu bạn đang sử dụng Mac, hoặc ở góc trái phía trên cửa sổ nếu bạn đang sử dụng Windows. Một danh sách các tùy chọn sẽ hiện ra.

Bước 4: Nhấp vào “Select All” trong danh sách tùy chọn đã hiển thị. Thao tác này sẽ giúp bạn chọn toàn bộ nội dung văn bản trừ ảnh.

Lưu ý: Nếu toàn bộ văn bản chuyển sang màu xanh biển, tức là bạn không thể copy và dán văn bản dưới dạng chữ, bạn có thể sử dụng Google Drive để thực hiện này.

Bước 5: Tiếp theo, nhấp vào “Edit”, sau đó chọn “Copy”, để copy nội dung văn bản đã được chọn.

Lưu ý: Nếu PDF của bạn có nhiều trang, sau mỗi lần dán hãy copy trang tiếp theo.

Vậy là bạn đã hoàn thành thao tác copy chữ trong PDF bằng Adobe Acrobat.

Bật chế độ cho phép copy chữ trong PDF trên Foxit Reader

Bước 1: Đầu tiên, tải và cài đặt phần mềm Foxit Reader cho thiết bị của bạn.

Bước 2: Mở Foxit Reader và mở file PDF mà bạn muốn sao chép vào phần mềm này.

Bước 3: Sau khi file PDF được mở, nhấp chuột và chọn biểu tượng “T – Select Text” ở góc trái phía trên.

Bước 4: Sử dụng chuột để bôi đen nội dung bạn muốn sao chép, sau đó nhấp chuột phải và chọn Copy. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.

Vậy là bạn đã hoàn thành việc copy chữ trong PDF bằng Foxit Reader.

Copy chữ trong PDF

Sử dụng Google Drive để copy chữ trong PDF

Bạn có thể sử dụng Google Drive để copy chữ trong PDF trong trường hợp file PDF của bạn chứa văn bản được mã hóa thành hình ảnh.

Lưu ý: Nếu PDF của bạn có chế độ chống sao chép, Google Drive không thể gỡ bỏ chế độ này.

Bước 1: Truy cập vào liên kết để mở Google Drive trên trình duyệt của bạn. Hãy đăng nhập nếu bạn chưa đăng nhập bằng cách sử dụng địa chỉ email và mật khẩu.

Copy chữ trong PDF

Bước 2: Tại trang Drive, nhấp vào nút “+” Mới ở góc trái màn hình màu xanh dương. Một danh sách các tùy chọn sẽ hiện ra. Chọn “File Upload” trong danh sách để mở một trang mới. Sau đó, chọn file mà bạn muốn sử dụng để chọn tập tin. Trước khi chọn, hãy duyệt qua thư mục chứa tập tin ở phía bên trái cửa sổ.

Bước 3: Chọn “Open” để mở file trên Google Drive. Sau đó, chọn file PDF đã tải lên.

Copy chữ trong PDF

Bước 4: Chọn biểu tượng 3 chấm ở góc trái màn hình, danh sách các tùy chọn sẽ hiện ra. Sau đó, chọn “Open with” trong danh sách tùy chọn này, danh sách tùy chọn mới sẽ hiện ra.

Copy chữ trong PDF

Bước 5: Nhấp vào “Google Docs” để yêu cầu Drive quét văn bản của file PDF thành Google Docs. Kiểm tra văn bản đã được chuyển đổi và đúng chưa, nếu sai, hãy chỉnh sửa trước khi thực hiện các bước khác.

Copy chữ trong PDF

Bước 6: Chọn “Chỉnh sửa”, một hộp thoại sẽ hiện ra, sau đó chọn “Chọn tất cả”. Sau đó, nhấp vào “Chỉnh sửa” một lần nữa và chọn “Sao chép”. Bây giờ, bạn đã sao chép chữ thành công.

Copy chữ trong PDF

Vậy là bạn đã hoàn thành việc copy chữ trong PDF bằng Google Docs nhanh chóng.

Copy chữ trong PDF

Hướng dẫn copy chữ trong PDF scan

Bước 1: Mở file PDF cần copy lên OneNote. Nếu chưa cài đặt OneNote, bạn có thể tải và cài đặt từ trang web của Microsoft.

Bước 2: Copy chữ. Hình ảnh với nội dung cần copy sẽ xuất hiện trên màn hình. Sau đó, nhấp chuột phải vào hình ảnh đó và chọn “Copy Text from Picture” để sao chép nội dung văn bản trong hình ảnh vào Clipboard.

Copy chữ trong PDF

Vậy là bạn đã copy thành công văn bản từ file PDF.

Cách copy chữ trong file PDF bị khóa

Mở khóa file PDF online

Bước 1: Truy cập vào công cụ chỉnh sửa PDF trực tuyến SmallPDF.

Copy chữ trong PDF

Bước 2: Tải và mở file PDF cần mở khóa lên ứng dụng. Chọn file PDF và nhấp vào “Open”.

Copy chữ trong PDF

Bước 3: Chọn đồng ý điều khoản và nhấp vào “Mở khóa PDF”.

Copy chữ trong PDF

Bước 4: Nhập mật khẩu của file PDF nếu có, sau đó chọn “Sẵn sàng mở khóa”.

Bước 5: Lúc này, mật khẩu của PDF đã bị xóa, bạn có thể nhấp vào “Tải file xuống” để lưu file về máy.

Copy chữ trong PDF

Copy chữ trong PDF bằng cách chuyển đổi PDF sang Word

Convert PDF sang Word online

Bước 1: Truy cập vào trang web SmallPDF online trên trình duyệt của bạn.

Copy chữ trong PDF

Bước 2: Sau đó, nhấp vào “Chọn các tệp” để chọn và tải file PDF của bạn lên.

Copy chữ trong PDF

Bước 3: Sau khi file đã được tải lên, nhấp vào “Chuyển sang Word” và sau đó nhấp vào “CHỌN TÙY CHỌN” để tiến hành chuyển đổi file.

Copy chữ trong PDF

Bước 4: Cuối cùng, nhấp vào “Tải file xuống” để lưu file về máy. Vậy là bạn đã hoàn thành.

Copy chữ trong PDF

Chuyển đổi file PDF sang Word bằng Adobe Acrobat

Bước 1: Mở file PDF cần chuyển đổi lên Adobe Acrobat. Nếu chưa cài đặt Adobe Acrobat, hãy cài đặt trước khi tiếp tục.

Bước 2: Sau đó, nhấp vào mục “Export PDF” ở cột công cụ phía bên phải.

Copy chữ trong PDF

Bước 3: Nhấp vào “Microsoft Word”, hộp thoại sẽ hiển thị hai lựa chọn: Word 97-2003 (.doc) và Word 2013-2016 (.docx). Chọn định dạng bạn muốn sau đó nhấp vào “Export”.

Bước 4: Lúc này, phần mềm sẽ tự động chạy trình nhận diện văn bản để quét văn bản thuần túy. Trong quá trình chuyển đổi, có thể xảy ra sai định dạng, hãy mở file Word và chỉnh sửa sau khi chuyển đổi đã hoàn tất.

Bước 5: Đặt tên và lưu file mới vào thư mục mong muốn.

Và đó là những cách copy chữ trong PDF mà bạn có thể thực hiện. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được giải đáp. Đừng quên ghé thăm trang web của chúng tôi Copy Paste Tool để biết thêm các bài viết hữu ích khác về PDF.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, hy vọng rằng bạn đã hiểu thêm về các thao tác trong PDF và cách copy chữ trong PDF nhanh chóng. Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy like và share để chúng tôi có động lực viết thêm những bài viết hữu ích khác. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại comment bên dưới, chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ cho bạn!