Table of Contents
Tìm hiểu cách sao chép nhanh một trang văn bản trong Word
Thao tác sao chép toàn bộ một trang văn bản trong Word là một trong những thao tác cơ bản và phổ biến nhất ngày nay. Tuy nhiên, điều khiển con trỏ chuột để tìm đúng trang cần sao chép trong trường hợp file tài liệu có nhiều trang, không chỉ mất thời gian mà còn làm tay bạn mỏi. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép một trang văn bản trong tài liệu có một trang và tài liệu có nhiều trang một cách đơn giản nhất.
Sao chép một trang văn bản trong tài liệu chỉ có một trang
Nếu tài liệu Word của bạn chỉ có duy nhất một trang văn bản, việc sao chép (copy) trang này rất đơn giản.
Bước 1: Khi con trỏ chuột đang ở trong trang, nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bôi đen toàn bộ nội dung trên trang văn bản.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung vừa sao chép.
Với ba bước đơn giản như vậy, bạn đã hoàn thành việc sao chép một trang văn bản. Thật đơn giản phải không?
Sao chép một trang văn bản trong tài liệu có nhiều trang
Nếu bạn sử dụng cách di chuyển chuột để tìm đến trang cần sao chép trong tài liệu có nhiều trang, bạn sẽ sao chép toàn bộ nội dung tài liệu thay vì chỉ một trang văn bản cụ thể. Tuy nhiên, nếu file Word có quá nhiều trang, việc này sẽ tốn nhiều thời gian. Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tham khảo cách sau đây. Dù đơn giản nhưng không phải ai cũng biết đâu!
Bước 1: Trên giao diện Word, chọn mục Page ở phía dưới.
Bước 2: Lúc này, thanh Navigation sẽ xuất hiện. Tại đây sẽ hiển thị toàn bộ trang văn bản có trong tài liệu. Bạn chỉ cần kích chuột vào trang cần sao chép, Word sẽ tự động di chuyển tới trang đó.
Bước 3: Khi đến trang văn bản có nội dung cần sao chép, hãy đặt con trỏ chuột đến dòng đầu tiên của trang, sau đó giữ và kéo chuột sang bên trái để bôi đen toàn bộ trang văn bản.
Bước 4: Nhấn chuột phải và chọn Copy hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép.
Đó là cách sao chép một trang văn bản trong file Word có một trang hoặc nhiều trang. Đây là những thao tác cơ bản khi làm việc với Word. Hãy tham khảo và áp dụng để thành công.
Xem thêm:
- 4 Cách gỡ thông báo không cho sửa file (Read-only) trong Word
- Mẹo Word: Cách tự động thu gọn văn bản cho vừa một trang giấy
- Cách chèn nội dung file PDF vào Word nhanh và đơn giản nhất
- Tải về (file Word) mẫu biên bản báo mất hóa đơn GTGT liên 2
- Làm thế nào để xóa đường viền bảng trong Word?