Table of Contents
Cách sao chép từ Excel sang Word không có khung (loại bỏ khung): Sử dụng tính năng Dán Đặc biệt
Trong một số tình huống, bạn sẽ cần sao chép dữ liệu từ Excel sang Word để in ấn, tạo báo cáo hoặc thuyết trình. Thường khi bạn thực hiện việc sao chép (copy) và dán (paste) từ Excel sang Word, dữ liệu sẽ được sao chép kèm theo khung. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn muốn sao chép toàn bộ dữ liệu từ Excel sang Word mà không có khung, dưới đây là hai cách để làm điều đó.
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu “Khung năng lực vị trí nhân viên hành chính” trong file Excel như hình dưới đây. Yêu cầu của bạn là sao chép bảng này từ Excel sang Word mà không có khung.
Bước 1:
Bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần sao chép, nhấn chuột phải và chọn Copy. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C.
Bước 2:
Mở file Word và di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu. Sau đó, chọn thẻ Home trên thanh công cụ, và nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Dán. Hộp thoại cuộn xuống sẽ hiển thị, bạn chọn Dán Đặc biệt.
Bước 3:
Hộp thoại Dán Đặc biệt sẽ hiển thị, bạn chọn Văn bản Unicode không định dạng và nhấn OK để hoàn tất.
Bước 4:
Kết quả nằm trong Word như hình dưới đây, dữ liệu đã được sao chép từ Excel sang Word mà không có khung.
Cách sao chép từ Excel sang Word không có khung (loại bỏ khung): Sử dụng tính năng Bảng
Bước 1:
Tương tự như cách số 1, bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần sao chép, nhấn chuột phải và chọn Copy. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + C.
Bước 2:
Mở file Word và di chuyển con trỏ chuột đến vị trí mà bạn muốn dán dữ liệu. Sau đó, nhấn chuột phải và chọn Dán, hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + V. Bạn sẽ nhận được kết quả là một bảng dữ liệu kèm theo khung như dưới đây:
Bước 3:
Tiếp theo, bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu và chọn thẻ Bố cục trên thanh công cụ. Tiếp theo, chọn Chuyển đổi thành Văn bản trong mục Dữ liệu.
Bước 4:
Hộp thoại Chuyển đổi Bảng thành Văn bản sẽ hiện ra. Bạn chọn Tab và nhấn OK để hoàn tất.
Bước 5:
Kết quả sẽ trông như hình dưới đây, một bảng dữ liệu không có khung:
Bài viết này được thực hiện trên máy tính sử dụng hệ điều hành Windows và áp dụng cho các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019, Office 365, và MacOS với các thao tác tương tự.
Đó là hai cách để sao chép từ Excel sang Word mà không kèm theo khung sử dụng tính năng Dán Đặc biệt và Bảng. Tùy thuộc vào mục đích của bạn, hãy áp dụng phương pháp phù hợp để đạt được hiệu quả tốt nhất. Chúc bạn sức khỏe và thành công!
Các tìm kiếm liên quan đến chủ đề “Sao chép từ Excel sang Word”
- 5 cách sao chép từ Excel sang Word
- Sao chép từ Excel sang Word với định dạng giữ nguyên
- Cách sao chép từ Excel sang Word khi gặp lỗi font
- Cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word 2016
- Xuất dữ liệu từ Excel sang Word bằng VBA
- 5 cách sao chép dữ liệu thông minh từ Excel sang Word
- Bài viết liên quan:
- 3 Cách chèn file Excel vào Word: Đơn giản, ai cũng có thể làm
- Cách chuyển file Excel thành CSV nhanh chóng, không gặp lỗi
- Cách chuyển tài liệu Word sang PowerPoint nhanh chóng và dễ dàng