Bạn đang làm việc trên Microsoft Word và cần thêm các bảng tính toán thống kê từ Excel vào, nhưng việc tạo bảng trực tiếp trên Word tốn thời gian và không cho phép tính toán và thay đổi dữ liệu. Vì vậy, thường thì chúng ta sẽ lưu bảng tính trên Excel – công cụ bảng tính với các tính năng ưu việt.
Ngoài ra, đôi khi chúng ta cần chuyển dữ liệu từ Excel sang Word để tiện cho việc in ấn, báo cáo và hiển thị trong các buổi thuyết trình.
Tuy nhiên, việc sao chép dữ liệu từ Excel sang Word thường gặp phải vấn đề về định dạng và bảng thường vượt quá kích thước trang giấy trong Word.
Hai cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word với định dạng gốc
Để giữ nguyên định dạng ban đầu, bạn có thể thực hiện theo hai cách sau:
Cách 1: Sao chép dữ liệu từ Excel sang Word bằng cách sao chép và dán theo định dạng đối tượng Excel
Bước 1: Bôi đen bảng tính cần sao chép và nhấp chuột phải chọn “Copy” (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
Bước 2: Mở file Word, chọn tab Home trên thanh công cụ, nhấp chuột vào “Paste” và chọn “Paste Special”.
Bước 3: Chọn “Microsoft Excel Worksheet Object” và nhấn OK.
Để chỉnh sửa dữ liệu trong bảng, nhấp đúp chuột trái vào bảng tính để Word hiển thị chương trình Excel và bạn có thể thực hiện chỉnh sửa như bình thường. Sau khi chỉnh sửa xong, bạn chỉ cần nhấp chuột trái bất kỳ ngoài bảng tính là Word trở lại chế độ bình thường.
Cách 2: Sao chép từ Excel sang Word bằng cách sao chép và dán thông thường và sử dụng AutoFit
Bước 1: Bôi đen phần bảng tính cần sao chép trong Excel và nhấp chuột phải chọn “Copy” (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C).
Bước 2: Mở tài liệu Word cần dán và nhấp chuột phải chọn “Paste” hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Bước 3: Chỉnh kích thước bảng tính sao cho phù hợp với trang giấy.
Nhấp vào bảng ⇒ chọn Tab Layout ⇒ sau đó chọn AutoFit ⇒ Autofit Window.
Đội ngũ tại Copy Paste Tool đã hướng dẫn các bạn cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word với định dạng gốc.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận dưới bài viết để được giải đáp.
Copy Paste Tool chúc bạn thành công!