Table of Contents
Trong quá trình làm việc với Word và Excel, bạn có thể gặp phải tình huống muốn chuyển đổi dữ liệu từ Word sang Excel với định dạng được giữ nguyên. Nhưng bạn không biết cách thực hiện điều này.
Vậy làm thế nào để có thể thực hiện việc này? Hãy cùng theo dõi bài viết này để tìm hiểu 3 cách copy và chuyển đổi file Word sang Excel với định dạng được giữ nguyên nhé.
I. Lưu định dạng văn bản thuần và nhập khẩu
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở file Word và chọn File > Save As > Browse.
- Tại mục Save as type, chọn định dạng Plain Text và nhấn Save.
- Mở file Excel và chọn tab Data > From Text.
- Chọn file Plain Text để import và nhấn import.
- Chọn định dạng dữ liệu General và nhấn Finish.
- Tại mục import Data, chọn Existing worksheet và nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word và nhấn chọn mục File.
Bước 2: Tiếp theo, chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse để mở cửa sổ Save As.
Bước 3: Tại mục Save as type, chọn định dạng là Plain Text và nhấn Save.
Bước 4: Tiếp theo, tại giao diện File Conversion, tick chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó, nhấn OK để lưu file Word dưới dạng Plain Text.
Bước 5: Sau đó, mở file Excel và chọn tab Data, và chọn tiếp vào From Text.
Bước 6: Tiếp theo, tại giao diện cửa sổ import Text File, chọn file Plain Text bạn vừa lưu và nhấn chọn import.
Bước 7: Giao diện mới hiển thị, lúc này bạn tick vào mục Delimited và nhấn next.
Lưu ý: Nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã bao gồm tiêu đề cột, hãy đánh dấu tích vào chọn My data has headers.
Bước 8: Tiếp theo, nhấn dấu tick vào mục Tab và nhấn next.
Bước 9: Tiếp theo, lựa chọn định dạng dữ liệu, ở đây bạn có thể chọn General, sau đó nhấn Finish.
Bước 10: Tại import Data, bạn cần chọn vị trí để đưa dữ liệu vào, nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Existing worksheet, hoặc nếu muốn đưa vào sheet mới thì chọn New worksheet. Hoàn tất thao tác bằng cách nhấn OK.
Bước 11: Sau đó, kết quả chuyển đổi file của bạn đã hoàn thành.
II. Sử dụng Paste Special
1. Hướng dẫn nhanh
- Mở file Word và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.
- Mở file Excel và chọn vị trí muốn dán và click chuột phải.
- Chọn Paste Special > HTML và nhấn OK.
- Hoàn tất chuyển đổi.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở file Word và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.
Bước 2: Mở file Excel lên, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải chọn Paste Special.
Bước 3: Sau đó, chọn HTML và nhấn OK.
Bước 4: Hoàn thành chuyển đổi file.
Lưu ý: Nếu dữ liệu chuyển đổi là bảng, sau khi chuyển đổi bạn có thể điều chỉnh kích thước bảng cho phù hợp.
III. Sử dụng công cụ chuyển đổi
1. Chuyển đổi bằng trang web smallpdf.com
- Truy cập vào trang web Smallpdf.
- Chọn mục Word sang PDF > Chọn các tệp > Chọn file cần chuyển đổi > Nhấn Open > Đợi hệ thống chuyển đổi > Nhấn Tải file xuống.
- Trở lại giao diện đầu, chọn mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel > Chọn các tệp > Chọn file cần chuyển đổi > Nhấn Open > Đợi hệ thống chuyển đổi > Nhấn Tải file xuống.
Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào trang web Smallpdf, sau đó nhấn chọn mục Word sang PDF.
Bước 2: Tiếp theo, nhấn vào mục Chọn các tệp.
Bước 3: Chọn file bạn muốn chuyển đổi, sau đó nhấn Open để mở file.
Bước 4: Sau đó, hệ thống sẽ bắt đầu chuyển đổi file cho bạn.
Bước 5: Lúc này, bạn nhấn vào mục Tải file xuống.
Bước 6: Sau đó, bạn trở lại giao diện đầu và chọn vào mục chuyển đổi từ file PDF sang Excel.
Bước 7: Tiếp theo, bạn nhấn vào mục Chọn các tệp.
Bước 8: Lựa chọn file PDF bạn vừa chuyển đổi và nhấn vào Open.
Bước 9: Bạn đợi vài giây để hệ thống khởi chạy chuyển đổi file cho bạn.
Bước 10: Nhấn vào Tải file xuống để tải file Excel của bạn về máy.
Bước 11: Bạn có thể vào thư viện để kiểm tra lại file bạn vừa chuyển đổi.
Hy vọng với bài viết này, bạn đã tìm được cách chuyển đổi file Word sang Excel và giữ nguyên định dạng dễ dàng nhất. Chúc bạn thành công!