Table of Contents
Đối với những người làm việc với Excel, việc kéo công thức qua nhiều ô dữ liệu là việc thường xuyên. Kỹ năng này giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách kéo công thức trong Excel một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Hướng dẫn cách kéo công thức trong Excel
Dưới đây là các cách kéo công thức trong Excel mà bạn có thể sử dụng chỉ bằng việc sử dụng con trỏ chuột:
Kéo xuống để áp dụng công thức cho các ô kết quả khác
Bước 1:
Đầu tiên, tạo một bảng dữ liệu Excel như bình thường. Sau đó, tại ô hiển thị kết quả đầu tiên, sử dụng một hàm hoặc công thức để tính toán và hiển thị kết quả mong muốn.
Sau đó, nhấp chuột vào ô kết quả, tiếp theo di chuột xuống cạnh cuối cùng bên phải của ô kết quả.
Bước 2:
Tiếp theo, nhấp chuột trái và kéo xuống các ô còn lại. Kết quả sẽ được áp dụng cho tất cả các ô và hiển thị ngay lập tức với cùng một công thức.
Nhấp đúp vào góc dưới bên phải
Để sao chép công thức cho toàn bộ các ô trong cột, đầu tiên chọn ô đã có công thức và kết quả trong đó. Sau đó, di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô đã chọn. Một dấu cộng sẽ xuất hiện.
Bấm đúp vào dấu cộng đó, công thức sẽ được sao chép xuống các hàng bên dưới.
Sử dụng Copy và Paste
Excel cung cấp chức năng Copy và Paste để sao chép công thức và định dạng của các ô dữ liệu:
Dán hàng loạt
Đầu tiên, chọn ô có công thức và nhấn Ctrl + C.
Tiếp theo, chọn các ô có cùng công thức muốn áp dụng và nhấn Ctrl + V.
Công thức và định dạng của ô đã tính toán trước đó sẽ được dán vào các ô đã chọn.
Chỉ cần dán các công thức
Trong trường hợp các ô cần nhập công thức được định dạng khác nhau (màu nền, ký hiệu tiền tệ, số thập phân), bạn có thể sử dụng chức năng Paste Options.
Đầu tiên, chọn ô có công thức và nhấp chuột phải, sau đó chọn Copy.
Tiếp theo, chọn các ô mà muốn áp dụng công thức và nhấp chuột phải, chọn Paste Options > Formulas.
Cách dùng phím tắt kéo công thức Excel
Ngoài cách sử dụng chuột, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để kéo công thức trong Excel.
Bước 1:
Đầu tiên, bạn cần có một ô để điền vào các ô còn lại. Nhấn phím Shift sau đó chọn vị trí ô cuối cùng trong vùng chứa công thức cần kéo. Khi đó, toàn bộ khu vực cần nhập sẽ được chọn và bôi đen.
Bước 2:
Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để kéo công thức.
Hướng kéo công thức trong Excel không chỉ bao gồm kéo từ trên xuống dưới, mà bạn cũng có thể kéo theo các chiều khác nhau như Fill Down (từ trên xuống dưới), Fill Up (từ dưới lên trên), Fill Right (từ trái sang phải), Fill Left (từ phải sang trái).
Phím tắt để kéo công thức bao gồm Ctrl + R để kéo công thức từ trái sang phải và Ctrl + D để kéo công thức từ trên xuống.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn kéo công thức ngay trên Excel. Trong nhóm Editing, bạn sẽ thấy công cụ Fill với các tùy chọn kéo công thức.
Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết cách kéo công thức trong Excel. Hi vọng bạn có thể áp dụng thành công trong công việc hàng ngày, tiết kiệm thời gian hơn thay vì phải tính toán từng ô, cột theo cách thủ công. Chúc bạn thành công!
Tham khảo thêm: Các hàm excel không thể bỏ qua, Cách đổi dấu chấm thành dấu phẩy trong excel, Cách gộp họ và tên trong excel.
Được viết bởi Copy Paste Tool