Cách Cài Đặt Gmail Vào Outlook

Bạn đã bao giờ muốn quản lý tất cả email của mình từ Gmail trong ứng dụng Outlook? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách cài đặt Gmail vào Outlook một cách đơn giản. Hãy cùng khám phá nhé!

Kích Hoạt IMAP để Gmail Hoạt Động Với Outlook

Trước khi bắt đầu sử dụng Outlook với Gmail, bạn cần bật IMAP trong Gmail. Đây là những bước cần thiết:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn trên máy tính.

Bước 2: Tại giao diện chính, click vào biểu tượng bánh răng và chọn Cài đặt.

Vào Cài đặt tài khoản Gmail

Bước 3: Chọn mục Chuyển tiếp và POP/IMAP trong cài đặt Gmail.

Chọn vào mục Chuyển tiếp và POP/IMAP trong cài đặt Gmail

Bước 4: Nhấp chọn Bật IMAP trong Quyền truy cập qua IMAP.

Nhấp chọn Bật IMAP (Enable IMAP) trong Quyền truy cập qua IMAP (IMAP Access)

Bước 5: Sau khi thay đổi thiết lập, cuộn xuống cuối trang và nhấp nút Lưu thay đổi, sau đó đóng trình duyệt của bạn lại.

Đã xong! Bạn đã bật IMAP thành công để Gmail hoạt động với Outlook.

Cách Tự Động Thêm Tài Khoản Gmail Vào Outlook

Để thêm tài khoản Gmail vào Outlook, bạn chỉ cần làm theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook của bạn và chọn thẻ File.

Chọn thẻ File trong ứng dụng Outlook

Bước 2: Trên giao diện Account Information, chọn Add Account.

Chọn Add Account trên giao diện Account Information

Bước 3: Trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây, bạn đánh dấu chọn tùy chọn Email Account để tự động thiết lập tài khoản Gmail của bạn vào Outlook.

Nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn, sau đó nhấp chọn Next.

Nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail

Bước 4: Trên màn hình tiếp theo, Outlook sẽ hiển thị quá trình cài đặt và kiểm tra kết nối.

Nếu kết nối thành công, bạn sẽ nhận được thông báo như thế này:

Thông báo kết nối tài khoản Gmail vào Outlook thành công

Bước 5: Chọn Finish để hoàn tất quá trình cài đặt.

Vậy là xong! Tài khoản Gmail mà bạn vừa thêm vào Outlook sẽ hiển thị trong danh sách địa chỉ Email ở khung bên trái. Bạn có thể click vào Inbox để xem hộp thư đến trong tài khoản Gmail của bạn.

Cách Thêm Tài Khoản Gmail Vào Outlook Thủ Công

Nếu quá trình thiết lập tự động không thành công, bạn có thể thêm tài khoản Gmail và Outlook thủ công theo các bước dưới đây:

Bước 1,2: Làm tương tự như trên.

Bước 3: Trên hộp thoại Add account, bạn chọn Manual Setup or additional server types thay vì chọn Email Account như ở bước trước, sau đó click chọn Next.

Chọn Manual Setup or additional server types

Bước 4: Trên giao diện Choose Service, chọn tùy chọn POP or IMAP, sau đó click chọn Next.

Chọn POP or IMAP trên giao diện Choose Service

Bước 5: Trên giao diện POP and IMAP Account Setting, bạn nhập đầy đủ thông tin vào các phần User Information, Server Information và Logon Information.

  • User Information:

    • Your Name: Tên người nhận nhìn thấy khi nhận thư của bạn.
    • Email Address: Địa chỉ Gmail của bạn.
  • Server Information:

    • Account Type: IMAP.
    • Incoming mail server: imap.Gmail.com.
    • Outgoing mail server (SMTP): smtp.Gmail.com.
  • Logon Information:

    • User Name: Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn.
    • Password: Mật khẩu Gmail của bạn.

Bước 6: Tiếp theo, click chọn More Settings.

Click chọn More Settings

Bước 7: Trên hộp thoại Internet Email Setting, chọn thẻ Outgoing Server, sau đó đánh dấu chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication và chọn Use same settings as my incoming mail server.

Sử dụng thẻ Outgoing Server trong hộp thoại Internet Email Setting

Bước 8: Click chọn tiếp thẻ Advanced và nhập các thông số dưới đây:

  • Incoming server (IMAP): 993.
  • Use the following type of encrypted connection: SSL.
  • Outgoing server (SMTP): 465.
  • Use the following type of encrypted connection: SSL.

Bước 9: Click OK để lưu lại thay đổi và đóng cửa sổ hộp thoại Email Settings.

Bước 10: Tiếp theo, click chọn Next để sang bước tiếp theo.

Click chọn Next để sang bước tiếp theo

Bước 11: Outlook sẽ kiểm tra việc cài đặt và gửi cho bạn một email thông báo. Khi quá trình kiểm tra kết thúc, click chọn Close.

Thông báo kết nối Gmail vào Outlook thành công

Bước 12: Lúc này, bạn sẽ nhận được thông báo You’re all set. Chỉ cần click chọn Finish là xong.

Click chọn Finish sau khi nhận được thông báo You're all set

Vậy là xong! Tài khoản Gmail của bạn đã được thêm vào Outlook thành công. Bạn có thể click vào Inbox để xem hộp thư đến trong tài khoản Gmail của mình.

Sửa Lỗi Không Cài Đặt Được Gmail Trong Microsoft Outlook

Nếu bạn gặp phải lỗi không kết nối được Gmail vào Outlook và nhận được thông báo yêu cầu nhập mật khẩu (hộp thoại Enter Network Password) hoặc thông báo có lỗi xảy ra trong hộp thoại Test Account Settings, bạn có thể khắc phục bằng cách tham khảo bài viết: Hướng dẫn khắc phục lỗi không thêm được tài khoản Gmail vào Microsoft Outlook.

Hãy thử cài đặt Gmail vào Outlook ngay hôm nay và trải nghiệm sự tiện lợi khi quản lý tất cả email của bạn trong một ứng dụng duy nhất!