Cấu Hình Smtp Gmail

Bạn muốn gửi hàng trăm email mỗi ngày một cách nhanh chóng? Hay gửi email từ tài khoản Gmail qua các ứng dụng email khác? SMTP Gmail sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề này. Với một dịch vụ gửi email chuyên nghiệp như SMTP Gmail, người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp, sẽ nhận được rất nhiều lợi ích tuyệt vời.

SMTP Gmail là gì? Lợi ích khi sử dụng SMTP Gmail

SMTP Gmail (viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol) là giao thức được sử dụng để gửi email với tốc độ nhanh chóng mà không bị giới hạn số lượng như các hòm thư miễn phí của Gmail. Dịch vụ này không còn xa lạ đối với các doanh nghiệp, cho phép gửi đến 500 email mỗi ngày từ tài khoản Gmail thông qua các ứng dụng email khác như Outlook hay Thunderbird, thậm chí hỗ trợ gửi mail từ trang WordPress.

SMTP Gmail không chỉ phổ biến cho các máy tính kết nối định kỳ dùng cho việc lưu hành email mà còn trở thành tiêu chuẩn cho các máy tính kết nối liên tục với mạng internet. Sử dụng SMTP Gmail mang lại nhiều lợi ích cho người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp, như:

  • Tỷ lệ gửi email thành công cao hơn so với hình thức thông thường, với tốc độ nhanh chóng hơn.
  • Tối ưu hóa chi phí Email Marketing hoặc chi phí đăng ký địa chỉ email.
  • Email ít khi bị đánh dấu là spam, đảm bảo người nhận không bỏ lỡ mail của bạn.
  • Thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc.

SMTP Gmail hoạt động như thế nào?

Khi sử dụng SMTP Gmail, quá trình gửi email diễn ra theo trình tự sau:

  1. Khi bạn muốn gửi email, hệ thống giao thức SMTP sẽ xác định địa chỉ email và gửi thông báo tới máy chủ SMTP Server Gmail.
  2. SMTP Server trao đổi thông tin với một DNS Server để tìm ra tên miền gốc tại Hostname trong SMTP Server đích. Sau đó, thông tin sẽ trao đổi trực tiếp qua cổng internet 25 của TCP/IP.
  3. Máy chủ kiểm tra thông tin người dùng và đảm bảo email chính xác. Sau đó, bạn có thể nhận hoặc gửi dữ liệu có dung lượng lớn qua email, không giới hạn số lượng.

Hướng dẫn chi tiết cách thiết lập SMTP Gmail

Để thiết lập SMTP Gmail, bạn cần thực hiện theo 4 bước sau:

Bước 1: Tìm Server SMTP Gmail theo thông tin

  • Địa chỉ SMTP Server: smtp.gmail.com.
  • Tên SMTP Gmail: Họ tên đầy đủ của người dùng Gmail hoặc doanh nghiệp.
  • SMTP Username: Địa chỉ email của người dùng.
  • SMTP Password: Mật khẩu Gmail.
  • SMTP Port: 587.
  • TLS/SSL: Required.

Bước 2: Tạo mật khẩu ứng dụng Gmail

  • Truy cập đường link Gmail và đăng nhập tài khoản của bạn.
  • Bật Xác minh 2 bước trong mục Bảo mật.
  • Nhấn vào ô chọn ứng dụng, chọn mục Khác (Tên tùy chỉnh) và đặt tên bất kỳ.
  • Nhấn chọn Tạo, mật khẩu ứng dụng dành cho thiết bị của bạn sẽ được tạo và hiển thị.
  • Lưu lại mật khẩu này để sử dụng cấu hình SMTP Gmail trên website.

Bước 3: Cài đặt plugins WP mail SMTP

  • Vào mục Cài đặt > WP Mail SMTP.

  • Chọn Mailer > Other SMTP để mở trang cài đặt Plugin.

  • Điền các thông số SMTP đã chuẩn bị ở Bước 1 và Bước 2.

  • Thêm các thông tin gồm:

    • Encryption: Dùng mã hóa và chọn khớp với số port mà bạn dùng.
    • Authentication: Chọn On vì SMTP authentication cần được kích hoạt.
  • Chọn Save Settings để lưu lại cấu hình.

Bước 4: Gửi email test

  • Kiểm tra xem bạn có gửi được email thành công với SMTP Gmail chưa và đảm bảo quá trình thiết lập không có lỗi gì.
  • Khi gửi email thành công, bạn sẽ nhận được thông báo “Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered”.

Đó là cách thiết lập và sử dụng SMTP Gmail để gửi email số lượng lớn nhanh chóng. Hãy thử trải nghiệm ngay và truy cập Copy Paste Tool để biết thêm thông tin chi tiết!