Table of Contents
Excel là một công cụ mạnh mẽ trong việc xử lý dữ liệu và tính toán. Đôi khi, bạn cần copy một sheet từ một file Excel sang một file Excel khác. Để giúp bạn thực hiện điều này dễ dàng và nhanh chóng, dưới đây là một số cách copy sheet trong Excel mà vẫn giữ nguyên định dạng.
I. Cách copy sheet trong cùng một bảng tính Excel
1. Cách 1: Copy bằng cách kéo thả
Bạn có thể copy sheet trong cùng một bảng tính bằng cách kéo thả. Đây là cách nhanh nhất để sao chép một sheet.
- Click chuột vào sheet mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấn giữ phím Ctrl và kéo sheet này đến vị trí mới rồi thả phím Ctrl.
2. Cách 2: Copy bằng lệnh Move or Copy
- Bước 1: Trên file Excel, bạn click chuột phải vào sheet mà bạn muốn copy. Một bảng tùy chọn hiện ra, bạn chọn Move or Copy.
- Bước 2: Hộp thoại Move or Copy xuất hiện, trong ô Before Sheet bạn chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy, sau đó tick vào ô Create a copy và nhấn OK để xác nhận copy sheet.
3. Cách 3: Copy từ thanh Menu
Để copy một sheet bất kỳ trong một file Excel từ thanh menu, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Tại sheet bạn muốn copy, chọn tab Home > Chọn Cells, tiếp tục chọn vào nút Format. Trong menu xổ xuống, bạn chọn Move or Copy Sheet.
- Bước 2: Trong ô Before Sheet, bạn chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy, sau đó tick vào ô Create a copy và nhấn OK để xác nhận copy sheet.
II. Hướng dẫn copy sheet trong Excel từ file khác
Lưu ý: Trước khi thực hiện cách copy 1 sheet trong file Excel này sang file Excel khác, bạn cần mở cả 2 file Excel.
1. Cách 1: Thực hiện Move and Copy
- Bước 1: Mở một file Excel chứa sheet bạn muốn copy, click chuột phải vào sheet đó. Một bảng tùy chọn hiện ra, bạn nhấn chọn Move or Copy.
- Bước 2: Tại ô To book, chọn file Excel mà bạn muốn copy sheet đến. Sau đó, chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô Before Sheet, tick vào ô Create a copy và nhấn OK để xác nhận copy sheet sang file Excel khác.
2. Cách 2: Kéo thả thủ công
Bạn có thể dùng cách kéo thả thủ công để copy sheet trong Excel từ file này sang file khác:
- Bước 1: Đầu tiên, mở một file Excel chứa sheet bạn muốn copy sang file khác, click chuột phải vào sheet đó.
Chọn tab View > Chọn View Side by Side để hiển thị hai file Excel song song.
- Bước 2: Tại đây, bấm chọn sheet cần copy sang, nhấn giữ phím Ctrl và kéo thả sang file Excel cần copy đến.
Vậy là bạn đã hoàn thành cách copy 1 sheet trong file Excel này sang file Excel khác trên laptop rồi đấy.
III. Tổng kết
Copy 1 sheet trong file Excel này sang file Excel khác đem lại rất nhiều tiện ích. Mega đã tổng hợp các cách copy sheet trong cùng một bảng tính và giữa các bảng tính Excel khác nhau một cách đơn giản và dễ dàng. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích cho công việc và học tập trên Excel của bạn!