Table of Contents
Khi làm việc với Excel, chúng ta thường gặp phải tình huống dữ liệu bị trùng lặp. Thay vì phải gõ lại toàn bộ dữ liệu từ sheet trước đó, hãy để Copy Paste Tool giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách copy 1 sheet trong Excel. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện việc này.
1. Cách copy từ sheet này sang sheet khác trong Excel
1.1. Cách copy 1 Sheet trong Excel bằng lệnh Move or Copy
- Bước 1: Chọn sheet bạn muốn copy dữ liệu, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Move or Copy”.
- Bước 2: Trong hộp thoại “Move or Copy”, chọn sheet mà bạn muốn copy dữ liệu đến. Sau đó, đánh dấu vào ô “Create a Copy” và nhấp OK.
1.2. Copy sheet trong Excel bằng cách kéo thả
Với cách này, bạn chỉ cần thực hiện những bước sau:
- Bước 1: Click vào sheet mà bạn muốn sao chép nội dung.
- Bước 2: Giữ phím Ctrl và kéo sheet đó đến vị trí mới. Sau đó, thả phím Ctrl để hoàn thành quá trình sao chép.
1.3. Copy Sheet trong Excel từ thanh Menu
- Bước 1: Mở file Excel mà bạn muốn sao chép sheet. Trên tab Home, chọn “Cells group”, sau đó chọn “Format”. Trong cửa sổ mới hiện ra, chọn “Move or Copy Sheet”.
- Bước 2: Trong ô “Before Sheet”, chọn vị trí mà bạn muốn đặt sheet đã sao chép. Sau đó, chọn “Create a copy” và nhấn “Ok” để hoàn thành.
2. Cách copy sheet trong Excel từ file khác
2.1. Dùng lệnh Move and Copy
Để copy bảng từ một file Excel khác, bạn cần thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Chuột phải vào sheet bạn muốn copy và chọn “Move or Copy”.
- Bước 2: Chọn file Excel mà bạn muốn copy sheet tới trong danh sách “To Book”. Sau đó, chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy trong ô “Before sheet”. Cuối cùng, đánh dấu vào “Create a copy” và nhấn “Ok” để xác nhận.
2.2. Dùng chuột kéo thả
- Bước 1: Chuột phải vào sheet bạn muốn di chuyển.
- Bước 2: Chọn “View”, sau đó chọn “View Side by Side”. Sau khi hoàn thành thao tác, hai file Excel sẽ được hiển thị song song.
- Bước 3: Chọn sheet cần copy, sau đó giữ phím Ctrl và kéo thả file Excel.
3. Cách di chuyển Sheet trong Excel
Cách di chuyển sheet bằng cách thông dụng
Để di chuyển các sheet có dữ liệu trong Excel đến vị trí mới, bạn chỉ cần kích chọn một hoặc nhiều sheet và kéo chúng đến vị trí mong muốn.
Sử dụng lệnh Move or Copy để di chuyển sheet trong Excel
- Bước 1: Chuột phải vào sheet bạn muốn copy và chọn “Move or Copy” trong menu.
- Bước 2: Chọn vị trí muốn đặt sheet đã copy trong ô “Before Sheet”. Nhấn OK để xác nhận.
Với những cách copy và di chuyển sheet trong Excel mà Copy Paste Tool đã chia sẻ, bạn có thể dễ dàng sao chép và di chuyển dữ liệu giữa các sheet một cách nhanh chóng và tiện lợi. Hãy áp dụng những hướng dẫn trên và trở thành “đầu bếp” của Excel ngay hôm nay!
Xem thêm: Trọn bộ khóa học tin học văn phòng từ cơ bản đến nâng cao – học phí ưu đãi chỉ từ 99K.