Table of Contents
Trong Excel, việc sao chép công thức từ một ô sang các ô khác có thể làm thay đổi dữ liệu tham chiếu, gây ra sự lỗi trong tính toán. Nhưng đừng lo lắng, ở đây Học Excel Online sẽ giới thiệu cho bạn một số cách để sao chép công thức mà không làm thay đổi dữ liệu tham chiếu. Tùy thuộc vào yêu cầu công việc của bạn, bạn có thể lựa chọn một trong những cách sao chép dữ liệu trong Excel dưới đây.
Sao chép hoặc di chuyển một công thức đơn lẻ mà không làm thay đổi tham chiếu ô
Nếu bạn chỉ cần sao chép hoặc di chuyển một công thức duy nhất, việc sao chép hoặc di chuyển công thức sẽ rất đơn giản. Bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
- Chọn ô chứa công thức bạn muốn sao chép.
- Chọn công thức trong thanh công thức bằng chuột, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép. Nếu bạn muốn di chuyển công thức, nhấn Ctrl + X.
- Nhấn phím Esc để thoát khỏi thanh công thức.
- Chọn ô mà bạn muốn dán công thức và nhấn Ctrl + V.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng cách thứ hai:
- Chọn ô chứa công thức bạn muốn sao chép.
- Nhấn F2 hoặc nhấp chuột đôi để chỉnh sửa ô đó.
- Chọn công thức trong ô bằng cách sử dụng chuột và nhấn Ctrl + C để sao chép.
- Chọn ô để dán công thức và nhấn Ctrl + V. Bạn sẽ có thể dán công thức chính xác mà không làm thay đổi tham chiếu của ô vì công thức được sao chép dưới dạng chữ.
Mẹo: Để nhanh chóng sao chép công thức từ các ô phía trên mà không làm thay đổi tham chiếu, hãy chọn ô bạn muốn dán công thức và nhấn Ctrl + ‘
Sao chép một vùng dữ liệu công thức mà không làm thay đổi tham chiếu ô
Nếu bạn cần sao chép hoặc di chuyển một vùng dữ liệu công thức mà không làm thay đổi tham chiếu ô, bạn có thể sử dụng các phương pháp sau đây.
Cách 1. Sử dụng tham chiếu tuyệt đối hoặc tham chiếu hỗn hợp
Nếu bạn muốn sao chép chính xác công thức với tham chiếu ô tương đối, cách tốt nhất là biến nó thành tham chiếu tuyệt đối ($A$1) để cố định tham chiếu này đối với ô. Bạn cũng có thể sử dụng tham chiếu ô hỗn hợp ($A1 hoặc A$1) để khóa cột hoặc hàng.
Ví dụ, nếu bạn có một bảng tính toán giá hoa quả dựa trên giá USD và tỷ giá ở ô C2, bạn có thể sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối ($C$2) để cố định tỷ giá và tham chiếu ô tương đối ở ô B5 để tham chiếu giá hoa quả trong mỗi hàng. Điều này sẽ giúp tính toán chính xác dù bạn di chuyển công thức sang cột khác.
Cách 2. Sao chép công thức bằng Notepad
- Điền công thức ở chế độ hiển thị bằng cách nhấn Ctrl + `, hoặc theo cách nào đó thích hợp với bạn.
- Chọn tất cả các ô chứa công thức bạn muốn sao chép hoặc di chuyển.
- Nhấn Ctrl + C để sao chép công thức hoặc Ctrl + X để di chuyển công thức.
- Mở Notepad hoặc bất kỳ công cụ chỉnh sửa văn bản nào khác và nhấn Ctrl + V để dán công thức vào đó. Sau đó, chọn Ctrl + A để chọn toàn bộ công thức và nhấn Ctrl + C để sao chép chúng.
- Trong Excel, chọn ô mà bạn muốn dán công thức và nhấn Ctrl + V.
Chú ý:
- Bạn chỉ có thể dán công thức trong cùng một trang tính nơi chứa công thức gốc, trừ khi tham chiếu bao gồm tên của trang tính. Nếu không, công thức sẽ bị hỏng.
- Trang tính nên được hiển thị ở chế độ hiển thị công thức. Để kiểm tra, vào Formulas > Formula Auditing và kiểm tra phần Show Formulas có được chọn hay không. Sau khi dán công thức, nhấn Ctrl + ` để đóng chế độ hiển thị công thức.
Cách 3. Sử dụng công cụ Find and Replace của Excel
Để sao chép một dãy công thức mà không làm thay đổi tham chiếu ô, bạn có thể sử dụng công cụ Find and Replace của Excel. Hãy làm theo các bước sau:
- Chọn ô chứa công thức bạn muốn sao chép.
- Trong thanh Home, vào Editing, chọn Find & Select > Replace… Hoặc nhấn phím Ctrl + H.
- Trong hộp thoại Find & Replace, nhập = vào ô Find what. Trong ô Replace with, nhập một ký hiệu hoặc dãy ký hiệu không được sử dụng trong bất kỳ công thức nào, ví dụ như ~, # hoặc ..
- Nhấn vào ô Replace All trong hộp thoại và đóng cửa sổ Find and Replace. Tất cả công thức trong vùng được chọn sẽ trở thành dãy văn bản.
- Bây giờ, bạn có thể chọn bất kỳ ô nào, nhấn Ctrl + C để sao chép, chọn ô trên cùng trong trang tính mà bạn muốn dán công thức và nhấn Ctrl + V. Công thức sẽ được sao chép mà không làm thay đổi tham chiếu.
- Sử dụng Find & Replace để đảo ngược các thay đổi này. Chọn cả vùng dữ liệu sao chép và vùng dữ liệu dán công thức. Nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Find & Replace. Trong ô Find what, nhập ký hiệu hoặc dãy ký hiệu mà bạn đã sử dụng trong bước 3. Trong ô Replace with, nhập = và nhấn nút Replace All để hoàn tất.
Đó là một số cách để sao chép công thức trong Excel mà không làm thay đổi dữ liệu tham chiếu. Việc nắm vững các phương pháp này sẽ giúp bạn áp dụng Excel hiệu quả vào công việc hàng ngày của mình.