Table of Contents
Giới thiệu về Format Painter
Format Painter là một công cụ hữu ích trong Microsoft Word, giúp bạn dễ dàng sao chép và áp dụng định dạng cho các phần văn bản khác nhau. Thay vì phải định dạng từng phần một, sử dụng Format Painter giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Cách sử dụng Format Painter để copy định dạng trong Word
Hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn hiểu cách sử dụng công cụ Format Painter trong Microsoft Word:
Bước 1: Chọn định dạng cần sao chép
Trước tiên, hãy chọn phần văn bản có định dạng mà bạn muốn sao chép.
Bước 2: Chọn công cụ Format Painter
Trong tab Home, nhấp chuột vào biểu tượng Format Painter.
Bước 3: Áp dụng định dạng
Chuột con sẽ biến thành cây chổi quét. Bây giờ, hãy chọn phần văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng đã sao chép. Kết quả là phần được áp dụng định dạng giống như phần bạn đã chọn.
Tuy nhiên, phương pháp trên chỉ cho phép bạn dán định dạng một lần duy nhất. Bạn có thể áp dụng định dạng nhiều lần bằng cách làm theo các bước sau:
Cách sao chép toàn bộ định dạng
Bước 1: Sao chép định dạng ban đầu
Hãy chọn phần có định dạng mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấp đúp vào biểu tượng Format Painter trong tab Home.
Bước 2: Áp dụng định dạng
Sau khi đã sao chép định dạng, bạn có thể áp dụng nó cho các phần văn bản khác bằng cách chọn chúng. Tiếp tục quét chọn các phần văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng cho đến khi bạn hoàn thành.
Sau khi đã sao chép và áp dụng định dạng, để thoát khỏi chế độ Format Painter, bạn có thể nhấn phím Esc trên bàn phím.
Sử dụng phím tắt để sao chép định dạng
Bên cạnh việc sử dụng Format Painter, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để sao chép định dạng. Phương pháp này nhanh chóng và tiện lợi hơn các phương pháp trước.
Thực hiện như sau:
Quét chọn phần văn bản mà bạn muốn sao chép định dạng, sau đó bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + C. Tiếp theo, chọn phần văn bản mà bạn muốn dán định dạng và bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + V. Kết quả là phần văn bản được dán với định dạng đã sao chép.
Kết luận
Format Painter là một công cụ hữu ích trong Microsoft Word, giúp bạn sao chép và áp dụng định dạng một cách dễ dàng. Đặc biệt, đối với những ai thường xuyên làm luận văn, đồ án, tiểu luận… công cụ này sẽ giúp bạn định dạng tài liệu nhanh chóng hơn. Hy vọng thông tin này hữu ích và giúp bạn thành công!