Cách Copy Sheet Trong Excel Vẫn Giữ Nguyên Định Dạng

Trong quá trình làm việc với Excel, có lúc bạn cần sao chép một sheet sang một file khác mà vẫn giữ nguyên dữ liệu và định dạng của trang tính đó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách copy sheet trong Excel một cách đơn giản và hiệu quả. Hãy cùng khám phá ngay dưới đây!

Cách copy sheet trong Excel sang file khác

Để sao chép một sheet trong Excel sang file khác, bạn có thể làm theo các bước sau:

1. Sử dụng Move and Copy

• Bước 1: Mở file Excel chứa sheet bạn muốn sao chép, sau đó nhấp chuột phải vào sheet đó. Sẽ hiển thị một bảng tùy chọn, từ đó chọn “Move or Copy”.
  

• Bước 2: Tại hộp thoại mới có danh sách các file Excel, hãy chọn file mà bạn muốn sao chép sheet đến. Sau đó, chọn vị trí muốn đặt sheet copy trong ô “Before Sheet” và tích vào “Create a copy”. Cuối cùng, nhấn “OK” để hoàn thành quá trình copy.
  

2. Copy kéo thả thủ công

• Bước 1: Mở file chứa sheet bạn muốn sao chép sang file khác, sau đó nhấp chuột phải vào sheet đó.

• Bước 2: Chọn tab “View” và sau đó chọn “View Side by Side”. Thao tác này sẽ sắp xếp hai file hiển thị song song.
  

• Bước 3: Tại đây, bạn chọn sheet cần sao chép và giữ phím Ctrl kéo thả sang file đích. Vậy là bạn đã hoàn thành quá trình copy sheet trong Excel sang file khác!
  

Cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng

Thường khi copy sheet trong Excel, kích thước cột không được sao chép và định dạng gốc của dữ liệu không được giữ nguyên. Điều này dẫn đến việc bạn phải chỉnh sửa kích thước tại file mới, mất thời gian rất nhiều. Để tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng cách copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng dưới đây:

• Chọn nội dung cần copy trong file gốc và nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C”.

• Tại file đích, nhấp chuột vào vị trí cần dán. Sau đó, nhấp vào mũi tên nhỏ bên cạnh “Paste Special” và chọn “Keep source widths”. Điều này giúp giữ nguyên định dạng và kích thước của dữ liệu trong bảng tính Excel.
  

Cách copy sheet trong Excel bằng phím tắt

Việc sử dụng cách copy sheet trong Excel bằng phím tắt sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng chỉ trong ba bước sau:

• Bước 1: Chọn sheet mà bạn muốn copy.

• Bước 2: Nhấn giữ phím Ctrl và kéo sheet đến vị trí mới.

• Bước 3: Sau đó, thả phím Ctrl. Bạn sẽ nhận được kết quả như mong muốn.
  

Cách copy sheet trong Google Sheet

Khi làm việc với Google Sheet, chúng ta cũng có các phương pháp copy sheet như sau:

1. Copy sang một Sheet mới hoàn toàn

• Bước 1: Bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab tương ứng của sheet mà bạn muốn copy. Sau đó, chọn “Copy to” và “New Spreadsheet” trong menu mới hiện ra.
  

• Bước 2: Một thông báo sẽ hiển thị cho biết trang tính của bạn đã được sao chép thành công. Bạn có thể nhấp vào “Open Spreadsheet” để truy cập hoặc “OK” để mở trang tính mới.
  

2. Copy vào một sheet hiện có

• Bước 1: Bấm vào nút mũi tên dưới đáy màn hình của sheet mà bạn muốn copy. Sau đó, chọn “Copy to” và “Existing Spreadsheet” trong menu hiện ra.
  

• Bước 2: Trong cửa sổ drive xuất hiện, bạn có thể chọn một trang tính mà bạn muốn sao chép vào. Sau đó, nhấn “Select” và dữ liệu sẽ được sao chép vào trang đã chọn.
  

3. Tạo bản sao trực tiếp

Nếu bạn muốn sao chép một sheet và giữ nó trong cùng một trang file, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Bấm vào nút mũi tên trong thẻ tab của trang tính. Menu sẽ hiển thị, từ đó chọn “Duplicate”.
  

• Bước 2: Thao tác này sẽ tạo một bản sao của sheet hiện có ở bên phải với tên có thêm nhãn “Copy of…”.
  

Cách khắc phục copy sheet từ file này sang file khác bị lỗi

Thỉnh thoảng, khi bạn copy sheet từ file này sang file khác, có thể gặp lỗi “Name already exists”. Lỗi này xuất hiện khi sử dụng phím Ctrl kéo thả hoặc tính năng Move or Copy. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể thực hiện hai cách sau đây:

1. Đặt tên mới theo hướng dẫn của Excel

• Khi xuất hiện hộp thoại “The name (…) already exists”, hãy chọn “No”.

• Hộp thoại “Name Conflict” sẽ hiển thị, nhập tên mới và nhấn “OK”.
  

2. Quản lý tên trong Name Manager

• Mở một bảng Excel mới, sau đó chọn “Formulas” và tại “Defined Names”, chọn “Name Manager”.
  

• Bôi đen mục bị lỗi #REF!, chọn “Edit” để chỉnh sửa lại tên cho file hoặc chọn “Delete” để xóa phần lỗi.
  

Với nhiều file bị lỗi #REF!, bạn có thể chọn chỉnh sửa nhanh hơn thông qua tính năng “Filter” và chọn “Names with Errors”.

Đó là cách copy sheet trong Excel một cách hiệu quả để giữ nguyên dữ liệu và định dạng. Việc copy sheet giữa các file và cách khắc phục lỗi khi copy sheet cũng rất quan trọng trong công việc của bạn. Hãy áp dụng những phương pháp này và tiết kiệm thời gian trong công việc của mình.

Và đừng quên truy cập Copy Paste Tool để tìm hiểu thêm nhiều công cụ hữu ích cho công việc của bạn!