Table of Contents
Tương tự như việc sao chép văn bản trong Word, sao chép các giá trị trong tệp Excel cũng là một thủ thuật đơn giản mà bất kỳ ai cũng có thể thực hiện. Tuy nhiên, cách sao chép giá trị trong Excel cũng như các thao tác sao chép công thức thì không phải ai cũng biết, đôi khi lại gây khó khăn và rắc rối khi sử dụng. Hiểu được điều đó, bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép giá trị trong Excel một cách đơn giản và chi tiết.
Lỗi thường gặp khi sao chép giá trị trong Excel
Thông thường, khi sử dụng lệnh sao chép (Ctrl + C) và dán (Ctrl + V) trên Excel, chúng ta sẽ sao chép được nội dung cũng như các công thức có trong ô. Tuy nhiên, khi sao chép một giá trị bất kỳ và dán vào ô khác, kết quả hiển thị thường là “0”. Lỗi này xảy ra do lệnh sao chép chỉ sao chép công thức trên ô, và khi dán vào ô tiếp theo, công thức và hàm được áp dụng nhưng bên trong chúng không có nội dung nên không có giá trị.
Ví dụ:
Đối với ô giá trị dưới đây đang sử dụng hàm PRODUCT với công thức PRODUCT(C4:D4)
Khi ta sao chép và dán, công thức được sao chép nhưng nội dung bên trong công thức đã thay đổi từ PRODUCT(C4:D4) thành PRODUCT(C14:D14)
Chính vì vậy, khi thực hiện lệnh dán, Excel sẽ hiển thị kết quả không có giá trị.
Hướng dẫn cách sao chép giá trị trong Excel
Sử dụng lệnh sao chép và dán
Để sao chép giá trị trong Excel, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Chọn đối tượng mà bạn muốn sao chép giá trị, sử dụng lệnh sao chép (Ctrl + C) như bình thường.
- Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn lệnh dán, lúc này mục tùy chọn (Options Paste) sẽ hiển thị ngay bên cạnh.
- Bước 3: Ở mục tùy chọn, bạn cần quan tâm mục Paste Values (Dán giá trị) và chọn lệnh dán theo nhu cầu.
- 123: Lệnh dán giá trị
- %123: Lệnh dán giá trị cùng với định dạng số
- Pen 123: Lệnh dán giá trị kèm với nguồn định dạng
Khi chọn các lệnh dán ở mục Paste Values, bạn sẽ sao chép giá trị trong Excel một cách dễ dàng, không bị sai sót hay lỗi xuất hiện.
Tổ hợp phím tắt để sao chép giá trị trong Excel
Đối với những bạn thích sử dụng tổ hợp các phím tắt trên Excel, bạn có thể sao chép giá trị trong Excel theo những bước sau đây:
-
Bước 1: Chọn ô cần sao chép, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+C.
-
Bước 2: Chọn ô cần dán, nhấn tổ hợp Alt+S+E.
-
Bước 3: Lúc này, hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện và bạn chỉ cần chọn mục Values trong phần Paste và nhấn OK. Vậy là bạn đã có thể sao chép giá trị trong Excel thành công với các thao tác cực kỳ nhanh chóng.
Hướng dẫn cách sao chép giữ nguyên công thức trong Excel
Sử dụng thanh kéo tự động
Để giữ nguyên công thức khi sao chép giá trị trong Excel, bạn có thể dùng thanh kéo tự động, đây là một thao tác rất nhanh và đơn giản.
- Bước 1: Chọn ô cần sao chép, sau đó di chuyển chuột đến góc dưới cùng bên phải của ô được chọn, lúc này bạn sẽ thấy xuất hiện một dấu cộng màu đen.
- Bước 2: Giữ và kéo dọc xuống đến các ô mà bạn muốn sao chép công thức.
Tương tự, bạn cũng có thể kéo công thức vào các ô liền kề còn lại ở bên phải, bên trái hay phía bên trên.
Sử dụng lệnh sao chép và dán
Dưới đây là các bước mà bạn cần phải thực hiện để sao chép giữ nguyên công thức trong Excel bằng lệnh sao chép và dán.
- Bước 1: Chọn ô cần sao chép, sử dụng lệnh (Ctrl + C).
- Bước 2: Chọn các ô cần dùng công thức đó và nhấn tổ hợp phím (Ctrl + V). Với cách làm này, công thức của ô được sao chép sẽ được dán vào những ô tiếp theo và nội dung được thay đổi theo từng giá trị của mỗi ô.
Xem thêm video: Hướng dẫn cách trình bày Excel chuyên nghiệp
Trên đây là hướng dẫn chi tiết những cách sao chép giá trị trong Excel, sao chép giữ nguyên công thức. Hy vọng bài viết hữu ích và giúp bạn áp dụng được vào thực tế, dễ dàng khi thao tác và sử dụng trang tính Excel. Theo dõi Copy Paste Tool để biết thêm nhiều kiến thức hay và bổ ích về tin học nói chung cũng như về Word và Excel nói riêng, bạn nhé!