Table of Contents
Trong quá trình học Excel và làm việc với Excel, chúng ta sẽ gặp rất nhiều hàm và cách tính khác nhau. Để tiết kiệm thời gian, chúng ta thường sử dụng cách copy công thức từ ô đã có công thức sẵn, thay vì phải nhập lại từ đầu. Vậy, làm thế nào để copy một công thức từ một ô ban đầu tới các ô khác và đảm bảo kết quả đúng? Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho các bạn 4 cách copy công thức trong Excel một cách đơn giản nhất.
1. Copy công thức trong Excel là gì?
Trong Microsoft Excel, copy công thức có nghĩa là sao chép công thức từ một ô đã tham chiếu trước đó. Việc nắm vững cách copy công thức không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm việc, mà còn giảm thiểu các sai sót có thể xảy ra khi làm việc với nhiều con số khác nhau.
2. Lợi ích của việc copy công thức trong Excel
- Giúp sao chép công thức từ ô này sang ô khác một cách nhanh chóng.
- Giúp di chuyển dữ liệu giữa các ô.
- Giúp di chuyển dữ liệu giữa các sheet trong bảng tính.
3. Các cách copy công thức trong Excel
Cách 1: Copy công thức theo chiều dọc
Ví dụ:
- Bước 1: Nhập công thức cần tính vào ô C2.
- Bước 2: Giữ và kéo thả dấu “+” để sao chép công thức.
Cách 2: Sao chép công thức mà không cần sao chép định dạng
Ví dụ:
- Bước 1: Nhập công thức vào ô C3, được kết quả như hình dưới.
- Bước 2: Kích chuột đôi vào dấu “+” để điền toàn bộ bảng. Chọn Fill Without Formatting.
Cách 3: Các mẹo Copy công thức đơn giản
-
Copy lệnh trong Excel xuống ô bên dưới theo chiều dọc:
Tại ô có sẵn công thức tính A1, nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để sao chép công thức xuống ô A2. -
Copy công thức sang cột bên phải:
Tại ô A1, muốn copy công thức sang ô B2, nhấn tổ hợp phím Ctrl + R.
Cách 4: Cách sao chép công thức trong Excel bằng lệnh Copy Paste
Dán hàng loạt:
- Bước 1: Chọn ô chứa công thức, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
- Bước 2: Chọn ô mà bạn muốn dán công thức, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Chỉ dán công thức:
- Bước 1: Chọn ô chứa công thức, sau đó nhấn chuột phải và chọn mục Copy.
- Bước 2: Dán công thức ở ô mà bạn muốn, sau đó nhấn chuột phải và chọn Paste Options, sau đó chọn Formulas.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức và Ctrl + V để dán công thức.
Trên đây là 4 cách copy công thức trong Excel mà mình giới thiệu cho các bạn. Để khai thác sức mạnh xử lý số liệu tuyệt vời của Excel, bạn có thể tham khảo các khóa học Excel trên trang Copy Paste Tool và các chủ đề tin học văn phòng khác. Chúc bạn thành công!