Cách sao chép nhiều dòng trong Excel cho các ô liền kề và không liền kề

Có thể bạn đã biết cách sao chép một ô trong Excel, nhưng bạn đã biết cách sao chép nhiều dòng trong Excel cùng một lúc chưa? Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sao chép hàng loạt trong Excel chỉ với những thao tác đơn giản.

Cách sao chép nhiều dòng trong Excel với các ô tính liền kề

Cách sao chép nhiều ô trong Excel theo cách thông thường

Hãy bắt đầu với cách đơn giản nhất, đó là cách sao chép trong Excel với các ô tính liền kề. Để hiểu rõ hơn, chúng ta sẽ xem qua ví dụ với một bảng dữ liệu cụ thể dưới đây:

làm sao để sao chép nhiều

Để sao chép dữ liệu trong phạm vi ô tính A1:B5, chúng ta thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Chọn phạm vi cần sao chép

• Bước 2: Nhấn chuột phải trên phạm vi đã chọn > chọn Sao chép

• Bước 3: Nhấn chuột phải trên ô tính mà bạn muốn dán nội dung đã sao chép > Dán

Với cách sao chép nhiều dòng trong Excel như trên, bạn có thể sao chép các ô tính liền kề và dán sang một phạm vi ô tính khác như trong hình dưới đây:

Trong trường hợp bạn dán các giá trị vào một phạm vi ô tính đã có sẵn dữ liệu, cách sao chép nhiều dòng trong Excel như trên sẽ ghi đè lên dữ liệu có sẵn trong phạm vi ô tính đó.

Tính năng sao chép và dán trong Excel cho phép bạn sao chép dữ liệu theo nhiều lựa chọn khác nhau. Ví dụ, bạn có thể sao chép và dán toàn bộ ô tính như thao tác đã được thực hiện ở trên, bạn cũng có thể chỉ sao chép dữ liệu, chỉ sao chép định dạng ô tính, hoặc chỉ sao chép công thức,… Bạn sẽ tìm thấy các lựa chọn này khi nhấp chuột phải trên phạm vi bạn muốn dán dữ liệu.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Paste Special để lựa chọn những gì bạn muốn sao chép và dán trên trang tính.

Cách sao chép nhanh trong Excel với phím tắt

Nếu bạn là người sử dụng các phím tắt trong Excel, bạn có thể sử dụng các tổ hợp dưới đây để thay thế cho các bước trong cách sao chép nhiều dòng trong Excel:

• Ctrl+C (Windows) hoặc Command+C (Mac) – Phím tắt sao chép
• Ctrl+V (Windows) hoặc Command+V (Mac) – Phím tắt dán

Ngoài 2 tổ hợp phím tắt sao chép và dán cơ bản đã được đề cập ở trên, bạn cũng có thể sử dụng các tổ hợp phím tắt khác để dán nội dung trên trang tính.

• Ctrl+E+S+V+Enter – Phím tắt dán riêng các giá trị đã sao chép
• Ctrl+E+S+F+Enter – Phím tắt dán riêng các công thức đã sao chép
• Ctrl+E+S+T+Enter – Phím tắt dán riêng các định dạng đã sao chép
• Ctrl+E+S+W+Enter – Phím tắt dán riêng độ rộng của cột đã sao chép
• Ctrl+E+S+C+Enter – Phím tắt dán riêng các ghi chú đã sao chép

Xem thêm: Tổng hợp các phím tắt Excel thần thánh ai cũng phải biết

Cách sao chép 1 dòng thành nhiều dòng trong Excel

Để sao chép 1 dòng thành nhiều dòng trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn dòng mà bạn muốn sao chép > Nhấn Ctrl + C để sao chép.

Bước 2: Chọn những dòng mà bạn muốn sao chép dữ liệu sang > Ctrl + V để dán dữ liệu từ 1 dòng thành nhiều dòng.

Cách sao chép nhiều dòng trong Excel với các ô tính không liền kề

So với các ô tính liền kề, cách sao chép nhiều dòng không liên tục sẽ khó hơn một chút. Khi bạn chọn các ô tính không liền kề và nhấn Sao chép, Excel sẽ hiển thị một thông báo rằng hành động này không thể thực hiện với các ô tính này.

Không có cách nào để bạn có thể sao chép và dán các ô tính không cùng hàng, không cùng cột. Thay vào đó, bạn sẽ phải áp dụng cách sao chép và dán nhiều lần trong Excel với từng phạm vi ô tính liền kề.

Tuy nhiên, có một số trường hợp bạn vẫn có thể sao chép nhiều ô cùng một lúc đối với các ô tính không liền kề mà không cần sao chép nhiều lần trong Excel thủ công như đã đề cập ở trên. Hãy cùng tìm hiểu ngay.

Cách sao chép nhiều ô trong Excel với các ô tính không liền kề của cùng cột/hàng

Giả sử bạn muốn sao chép một số ô tính không liền kề nhưng nằm trong cùng một cột/dòng như trong hình dưới đây:

Cách sao chép cách dòng trong Excel với trường hợp này như sau:

1. Chọn các ô tính cần sao chép
2. Nhấn chuột phải trên phạm vi đã chọn > nhấn Sao chép (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+C)
3. Nhấn chuột phải trên phạm vi cần dán > nhấn Dán (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+V)

Sau khi nhấn Ctrl+V, bạn sẽ thấy các ô tính đã dán hiển thị liền kề với nhau như trong hình dưới:

Cách sao chép nhiều dòng trong Excel với các ô tính liền kề của cột/hàng không liền kề

Một trường hợp khác bạn có thể áp dụng cách sao chép dòng trong Excel với các ô tính liền kề của các cột/hàng không liền kề, ví dụ như trong hình dưới đây:

Cách sao chép nhiều dòng trong Excel với trường hợp này như sau:

1. Chọn các ô tính cần sao chép
2. Nhấn chuột phải trên phạm vi đã chọn > nhấn Sao chép (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+C)
3. Nhấn chuột phải trên phạm vi cần dán > nhấn Dán (hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+V)

Sau khi paste, các giá trị đã sao chép sẽ được đặt liền kề, tương tự như ví dụ trên.

Và tương tự, cách sao chép nhiều cột trong Excel cũng giống với các bước mà tôi đã đề cập ở trên. Bạn có thể thử và làm theo.

Xem thêm: Hướng dẫn cách sao chép công thức trong Excel giữ nguyên giá trị

Tổng kết

Trên đây là cách sao chép nhiều dòng trong Excel bạn có thể sử dụng để sao chép nhiều ô dữ liệu cùng một lúc. Hy vọng kiến thức về tin học văn phòng trong bài viết sẽ giúp bạn khắc phục khó khăn và dễ dàng hoàn thành công việc nhanh chóng.

Gitiho xin chân thành cảm ơn và chúc bạn thành công!