Table of Contents
Sao chép 1 trang Word hay sao chép toàn bộ một trang trong Word không chỉ có một cách, mà có rất nhiều cách giúp chúng ta làm việc thông minh và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chỉ biết và sử dụng một cách quen thuộc mà không biết rằng còn có nhiều cách khác cực kỳ tiện ích. Nếu bạn cũng đang tò mò về những cách thú vị này, hãy cùng tôi khám phá ngay trong bài viết này nhé!
Cách sao chép 1 trang Word có rất nhiều
Có nhiều cách để sao chép 1 trang Word và mỗi cách đều mang lại những tiện ích khác nhau cho người dùng. Cụ thể, mời bạn tự khám phá từng cách sau đây:
Sao chép nguyên 1 trang Word bằng tổ hợp phím tắt
Ưu điểm của cách này là các bước đều rất đơn giản và dễ thực hiện. Tuy nhiên, có một số thao tác với phím tắt. Nhưng đừng lo, bạn chỉ cần 5s để sao chép toàn bộ một trang Word theo hướng dẫn dưới đây:
- Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến bất kỳ điểm nào trên trang văn bản trong Word mà bạn muốn sao chép, sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl + A” trên bàn phím để bôi đen toàn bộ trang văn bản.
- Bước 2: Tiếp tục nhấn tổ hợp phím “Ctrl + C” – Máy tính sẽ hiểu rằng bạn muốn sao chép toàn bộ phần văn bản đã bôi đen.
- Bước 3: Di chuyển đến vị trí mới trong văn bản hoặc chuyển đến file Word mà bạn muốn dán phần văn bản đã sao chép ở trên, sau đó nhấn tổ hợp phím “Ctrl + V” là xong.
Sao chép nhanh 1 trang Word chỉ với chuột
Nếu bạn chọn cách sao chép 1 trang Word với chuột máy tính, thì cách này hoàn toàn không có nhược điểm mà chỉ có rất nhiều ưu điểm. Cách thực hiện như sau:
- Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở đầu văn bản cần sao chép.
- Bước 2: Nhấp và giữ chuột trái, kéo chuột đến cuối trang Word cần sao chép.
- Bước 3: Nhấn chuột phải để hiện thị tùy chọn, sau đó chọn “Copy” để sao chép toàn bộ văn bản đã được bôi đen ở bước trước.
- Bước 4: Di chuyển chuột đến vị trí bạn muốn dán văn bản đã sao chép vào, sau đó nhấn chuột phải, chọn “Paste Options”. Văn bản sẽ được dán theo ý bạn với các tùy chọn sau:
- “Keep Source Formatting”: Giữ nguyên định dạng của văn bản trước khi sao chép.
- “Merge Formatting”: Phối trộn định dạng văn bản hiện tại với văn bản đã sao chép. Word sẽ tự động tìm cách pha trộn phù hợp.
- “Picture”: Dán nội dung đã sao chép dưới dạng hình ảnh giống như một bức hình.
- “Keep Text Only”: Chỉ chèn dưới dạng văn bản thuần túy, không có định dạng.
Cách sao chép 1 trang văn bản trong file Word có nhiều trang
Phía trên đã hướng dẫn bạn cách sao chép 1 trang Word, bây giờ là cách sao chép 1 trang văn bản trong một tệp Word có nhiều trang. Nhưng trước khi bắt đầu, bạn cần biết cách xác định chính xác trang cần sao chép trong tập tin Word có hàng nghìn trang. Cách làm như sau:
- Bước 1: Mở tệp Word chứa trang cần sao chép, nhấp chuột trái vào mục “Pages” ở phía bên trái dưới cùng màn hình.
- Bước 2: Màn hình “Navigation” sẽ hiện ra bên trái. Bạn chọn mục “Pages” và nhấp vào trang mà bạn muốn sao chép.
- Bước 3: Sau khi bạn đã chọn trang muốn sao chép trong mục “Navigation”, nội dung của trang đó sẽ hiển thị bên phải màn hình.
- Bước 4: Đặt con trỏ chuột ở vị trí đầu tiên của văn bản, sau đó nhấn chuột trái, giữ và kéo đến cuối trang để bôi đen toàn bộ nội dung của trang muốn sao chép.
- Bước 5: Nhấn “Ctrl + C” để sao chép các nội dung đã chọn trên nhiều trang trong Word.
- Bước 6: Di chuyển đến vị trí cần dán nội dung đã sao chép và nhấn “Ctrl + V”.
Cách sao chép nội dung của nhiều trang trong Word không khó
- Bước 1: Đến trang đầu tiên chứa dữ liệu cần sao chép, kéo chuột trái để bôi đen phần nội dung cần sao chép.
- Bước 2: Tiếp tục cuộn chuột đến vị trí có dữ liệu cần copy tiếp theo, nhấn và giữ “Ctrl + chuột phải” và chọn tiếp nội dung cần sao chép trong Word. Hãy chú ý không chọn nhầm đoạn dữ liệu, nếu không bạn phải quay trở lại bước 1.
- Bước 3: Nhấn “Ctrl + chuột” để chọn các phần văn bản bạn muốn tiếp tục sao chép. Khi đã chọn xong, nhấn “Ctrl + C” để sao chép các nội dung đã chọn trên nhiều trang trong Word.
- Bước 4: Di chuyển đến vị trí cần dán nội dung đã sao chép và nhấn “Ctrl + V”.
Vậy là bạn đã biết cách sao chép 1 trang Word theo những cách đơn giản và dễ thực hiện nhất. Bạn có thể làm việc thông minh và hiệu quả với từng cách sao chép trang trong Word mà chúng tôi đã chia sẻ.
Chúc bạn thành công!