Table of Contents
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách sao chép và giữ nguyên định dạng trong Word. Bạn sẽ được hướng dẫn cách sao chép nội dung và dán vào vị trí mới mà không mất đi định dạng ban đầu.
Sao chép và giữ nguyên định dạng trong Word
Sao chép và dán
Để sao chép nội dung và giữ nguyên định dạng trong Word, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn phần văn bản mà bạn muốn sao chép. Bạn có thể sử dụng chuột hoặc bàn phím để chọn nhanh.
Bước 2: Sau khi chọn văn bản, bạn có thể sử dụng một trong các tùy chọn sau:
- Nhấp chuột phải: Nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và chọn “Sao chép” để sao chép nội dung vào bộ nhớ tạm.
- Sử dụng nút “Sao chép” trên thanh công cụ: Bạn cũng có thể sử dụng nút “Sao chép” trên thanh công cụ để sao chép nội dung đã chọn.
- Sử dụng phím tắt Ctrl + C: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép nội dung vào bộ nhớ tạm.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn dán và sử dụng một trong hai tùy chọn sau:
- Sử dụng nút “Dán” trên thanh công cụ: Nhấp vào nút “Dán” trên thanh công cụ để dán nội dung đã sao chép vào vị trí mới.
- Sử dụng phím tắt Ctrl + V: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán nội dung vào vị trí mới.
Tùy chọn “Dán nâng cao” trong Word
Word cung cấp ba tùy chọn dán nâng cao:
-
Dán giữ lại định dạng ban đầu của tài liệu trước khi sao chép: Dán nội dung với định dạng gốc của nó.
-
Chỉ dán văn bản: Xóa mọi định dạng và chỉ dán văn bản.
Lưu ý: Bạn có thể lặp lại thao tác dán nhiều lần để dán cùng một nội dung.
Sao chép, cắt và dán vào các tài liệu khác nhau
Bạn cũng có thể sao chép và dán nội dung từ một tài liệu Word sang tài liệu khác. Để thực hiện điều này, bạn chỉ cần sao chép hoặc cắt nội dung từ tài liệu nguồn và dán vào tài liệu đích theo các bước như trên.
Hãy sử dụng phím tắt Alt + Tab để chuyển qua các tài liệu khác nhau một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Hướng dẫn sao chép từ Excel sang Word và giữ nguyên định dạng
Nếu bạn muốn sao chép dữ liệu từ Excel vào Word và giữ nguyên định dạng, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Chọn dữ liệu từ tệp Excel mà bạn muốn sao chép. Nhấp chuột phải và chọn “Sao chép” (hoặc nhấn Ctrl + C).
Bước 2: Mở tệp Word mà bạn muốn chuyển đổi dữ liệu. Chọn tab “Home”, nhấp vào “Dán” và chọn “Paste Special”.
Bước 3: Trong cửa sổ “Paste Special”, chọn “Microsoft Excel Worksheet Object” và nhấn “OK”.
Bước 4: Nếu bảng Excel được sao chép quá nhỏ, bạn có thể điều chỉnh độ rộng bằng cách nhấp chuột vào bảng tính, kéo chuột để mở rộng.
Mẹo: Bạn cũng có thể sử dụng giao diện Excel để chỉnh sửa trực tiếp dữ liệu đã sao chép sang Word. Bấm đúp vào vùng dữ liệu Excel đã sao chép để sửa đổi nó. Để trở lại giao diện Word, chỉ cần nhấp vào bất kỳ vị trí trống bên ngoài bảng tính.
Kết
Đó là toàn bộ hướng dẫn về cách sao chép và giữ nguyên định dạng trong Word. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ vấn đề và có thể áp dụng một cách dễ dàng.