Table of Contents
Trong quá trình soạn thảo văn bản, có lúc chúng ta gặp phải lỗi word bị cách chữ, làm cho văn bản trở nên khó nhìn. Nếu không biết khắc phục lỗi này, sẽ mất rất nhiều thời gian để xóa từng khoảng trắng một. Vậy nguyên nhân gây ra lỗi này là gì và làm thế nào để khắc phục một cách nhanh chóng? Dưới đây, Copy Paste Tool sẽ hướng dẫn bạn cách sửa lỗi word bị cách chữ trong word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019. Cùng theo dõi nhé!
I. Nguyên nhân gây nên lỗi word bị cách chữ
Lỗi word bị cách chữ là một lỗi khá phổ biến mà người dùng thường gặp khi copy hoặc download một file Word, PowerPoint từ nơi khác về máy tính để chỉnh sửa. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là:
- Word kích hoạt chế độ tự động căn chỉnh khoảng cách giữa các câu và từ, gây ra lỗi. Để khắc phục lỗi này, bạn có thể lựa chọn “Use smart cut and paste” trong Word.
- Sử dụng bộ gõ tiếng Việt không tương thích, cũng là một nguyên nhân gây ra lỗi.
II. Cách sửa lỗi bị cách chữ trong Word
1. Sửa lỗi bị cách chữ trong Word 2013, 2016, 2019
Để khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2013 và các phiên bản mới hơn, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở file word bị lỗi cách chữ, chọn tab File > chọn Options. Hộp thoại Word Options sẽ xuất hiện.
Bước 2: Chọn thẻ Advanced ở khung bên trái của hộp thoại Word Options.
Bước 3: Tìm đến phần Cut, Copy and Paste và bỏ tích tùy chọn Use smart cut and paste, sau đó nhấn OK để sửa lỗi đánh word bị cách chữ.
2. Sửa lỗi cách chữ trên Word 2007 và 2010
Các bước khắc phục lỗi bị cách chữ trong Word 2007 và 2010 khác một chút. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn chọn biểu tượng Office nằm góc trên cùng bên trái màn hình, sau đó chọn Word Options.
Bước 2: Trên cửa sổ Word Options, chọn Advanced, sau đó chọn nút Settings trong mục Cut, copy, paste.
Bước 3: Bỏ tích tùy chọn Adjust sentence and word spacing automatically, sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.
III. Tổng kết
Hai cách khắc phục trên sẽ giúp bạn sửa lỗi bị cách chữ trong các phiên bản Word một cách nhanh chóng, không cần phải xóa từng khoảng trắng một. Chúc bạn thành công!
Hiện tại, Copy Paste Tool đang có chương trình tặng voucher 2 triệu đồng thay màn hình laptop miễn phí nếu vô tình làm bể vỡ trong năm đầu tiên sử dụng khi mua tại Mega. Nếu bạn đang ở Đà Nẵng và muốn tìm mua laptop chất lượng, bạn có thể đến cửa hàng Mega Technology ở 130 Hàm Nghi để nhờ nhân viên tư vấn. Hoặc nếu bạn ở Hà Nội hay TP Hồ Chí Minh và muốn mua sản phẩm, bạn cũng có thể xem và đặt hàng trực tiếp tại website mega.com.vn.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào trong văn bản word một cách đơn giản
- Cách cài đặt tab trong word nhanh nhất, hiệu quả nhất 2022
- 3 cách ngắt trang trong word nhanh chóng ở mọi phiên bản
Bản quyền © copypastetool.com