Table of Contents
Để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc khi sao chép lượng lớn dữ liệu, có một số cách sao chép trên máy tính rất đơn giản mà bạn có thể áp dụng. FPT Telecom sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện từng cách một.
1. Cách sao chép bằng bàn phím
Sử dụng phím tắt là cách đơn giản nhất để sao chép trên máy tính, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Dưới đây là một số phím tắt bạn có thể áp dụng:
- Ctrl + A – Chọn hết văn bản: Tự động chọn toàn bộ văn bản, file, hình ảnh, video…
- Ctrl + C – Sao chép tập tin: Sao chép tập tin vào bộ nhớ tạm.
- Ctrl + X – Cắt tập tin: Cắt tập tin (tập tin gốc sẽ bị mất dữ liệu).
- Ctrl + V – Dán tập tin: Dán hoặc di chuyển tập tin sang vị trí mới.
Ngoài ra, còn có một số phím tắt khác như Ctrl + N – Mở tài liệu mới, Ctrl + O – Mở tệp tin, Alt + phím mũi tên trái/phải – Nhảy thư mục, Alt + phím mũi tên lên – Về thư mục mẹ.
Thao tác trên phím tắt giúp bạn sao chép và dán nhanh hơn
2. Cách sao chép bằng chuột
Cách sao chép bằng phím tắt thường nhanh hơn, nhưng trong một số trường hợp, bạn cần kết hợp cả chuột để thực hiện ý đồ của mình. Dưới đây là cách sao chép bằng chuột:
- Giữ phím Ctrl + nhấn chuột vào tệp tin cần chọn: Bạn có thể chọn nhiều tệp tin bằng cách nhấn giữ phím Ctrl và chuột trái vào từng tệp tin.
- Giữ phím Shift + nhấn chuột để chọn 1 dãy tệp tin liên tiếp: Bạn nhấn chuột trái vào tệp tin đầu tiên, sau đó giữ phím Shift và chuột trái vào tệp tin cuối cùng bạn muốn chọn.
Sử dụng phím tắt + chuột cũng giúp bạn sao chép và dán
3. Sao chép và dán bằng phần mềm
Các phần mềm Copy Paste thường hỗ trợ nhiều định dạng và tốc độ cao hơn phương pháp sao chép thông thường. Dưới đây là hai phần mềm bạn có thể sử dụng:
3.1. Sử dụng TeraCopy
Đây là ứng dụng hỗ trợ sao chép và di chuyển dữ liệu trên máy tính. TeraCopy sử dụng các thuật toán đặc biệt để tăng tốc độ sao chép, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt khi sao chép lượng lớn dữ liệu.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ nhiều định dạng.
- Xử lý xung đột tệp.
- Kiểm tra các tập tin đích, đảm bảo tệp tin được sao chép giống 100% phiên bản gốc.
Nhược điểm:
- Phần mềm có phí.
3.2. Sử dụng Robocopy
Đây là lệnh copy mạnh mẽ có sẵn trong hệ điều hành Windows. Robocopy cho phép bạn sao chép tệp tin, thư mục và thậm chí là sao chép cả ổ đĩa từ vị trí này sang vị trí khác.
Ưu điểm:
- Miễn phí.
- Tốc độ cao.
- Có nhiều tùy chọn cho người dùng.
Nhược điểm:
- Giao diện cũ.
- Không hỗ trợ ghi sang 2 đích cùng lúc.
Trên đây là những cách sao chép và dán trên máy tính mà bạn có thể áp dụng. Nếu có bất kỳ câu hỏi hay góp ý nào, hãy để lại comment bên dưới. Chúc bạn thành công!
Đọc thêm: Copy Paste Tool