Table of Contents
Copy paste là một trong những thao tác cơ bản trong Excel được sử dụng rất nhiều. Tuy nhiên, để copy giữ nguyên định dạng trong Excel lại là một vấn đề khác. Thao tác này không khó nhưng lại rất hữu ích. Bạn có thể sao chép định dạng từ một văn bản này sang một văn bản khác một cách dễ dàng.
Video hướng dẫn cách copy giữ nguyên định dạng trong Excel
Trong video này, chúng ta sẽ sử dụng tính năng Format Painter trong Excel để sao chép định dạng. Bạn chỉ cần chọn văn bản có định dạng cần sao chép, sau đó nhấn vào nút Format Painter. Tiếp theo, bạn chỉ cần chọn văn bản mà bạn muốn áp dụng định dạng. Việc này giúp bạn thiết lập định dạng nhanh hơn và tiết kiệm thời gian.
Cách copy định dạng trong Excel bằng Format Painter chi tiết
Đây cũng là một trong những kiến thức Excel cơ bản. Thao tác này rất thường gặp trong học tập và công việc. Do vậy, nếu bạn quan tâm đến vấn đề này, bạn có thể tham khảo các bước chi tiết dưới đây:
Bước 1: Chọn văn bản cần sao chép định dạng
Đơn giản chỉ cần click chuột vào ô chứa nội dung đã được định dạng cần sao chép.
Bước 2: Sử dụng công cụ Format Painter
Trong tab Home, bạn click vào nút Format Painter để sao chép định dạng. Sau đó, bạn chỉ cần click vào ô mà bạn muốn dán định dạng. Bạn cũng có thể click và giữ chuột trái, sau đó kéo sang nhiều ô để sao chép định dạng cho nhiều ô cùng một lúc.
Cách copy Excel sang Excel giữ nguyên định dạng
Có nghĩa là bạn copy từ file Excel này sang file Excel khác vẫn giữ nguyên được định dạng gốc. Thông thường khi copy từ file Excel này sang file Excel khác, thì kích thước của cột Excel sẽ không được copy. Khi đó bạn phải mất thời gian để chỉnh lại kích thước tại file Excel mới. Vậy làm thế nào để bạn copy file Excel giữ nguyên định dạng?
Bước 1: Chọn nội dung cần copy
Ở file Excel gốc, bạn chỉ cần chọn nội dung cần copy. Sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + C như bình thường.
Bước 2: Dán nội dung đã copy vào file mới
Tại file cần dán, bạn click chuột phải vào vị trí cần dán. Sau đó, click chuột vào mũi tên nhỏ ở Paste Special. Và chọn Keep source column widths. Như vậy, kích thước của các cột Excel vẫn giữ nguyên.
Ngoài tính năng Keep source column widths, bạn còn rất nhiều các lựa chọn khác để dán dữ liệu. Bạn có thể tự thử từng lựa chọn để biết công dụng của từng tính năng.
Với những bước đơn giản trên, bạn có thể copy giữ nguyên định dạng trong Excel một cách dễ dàng. Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thực hiện thao tác này. Đừng quên truy cập Copy Paste Tool để tìm hiểu thêm về các tính năng hữu ích khác!