Hướng dẫn chèn file PDF vào Word dễ dàng và nhanh chóng

Chèn file PDF vào Word là một cách tiện lợi để sao chép nội dung từ file PDF sang Word mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Thủ thuật này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giữ nguyên định dạng và nội dung của file gốc. Hãy cùng Copy Paste Tool khám phá cách làm này nhé.

Chèn file PDF vào Word – Những ưu điểm vượt trội

Trước khi đi vào hướng dẫn, hãy để Copy Paste Tool giới thiệu cho bạn những ưu điểm nổi bật của việc chèn file PDF vào Word:

• Tối ưu thao tác: Không cần phải cài đặt phần mềm bổ sung, bạn có thể chèn file PDF trực tiếp vào Word một cách dễ dàng.
• Giữ nguyên toàn bộ nội dung: Cách chèn này đảm bảo rằng mọi định dạng và nội dung của file PDF đều được duy trì trong file Word.
• An toàn và miễn phí: Bạn không cần phải lo lắng về vấn đề bảo mật và tốn kém khi sử dụng công cụ này.

Vậy cách chèn PDF vào Word như thế nào? Hãy cùng theo dõi hướng dẫn dưới đây để tìm hiểu chi tiết.

Hướng dẫn chèn file PDF vào Word đơn giản nhất

Bước 1: Mở file Word hoặc tạo mới file Word trống

Trước tiên, bạn cần mở một file Word có sẵn hoặc tạo mới một file Word trống để chèn nội dung mong muốn. Nếu file PDF có nhiều trang, bạn cũng có thể tạo một file Word mới để dễ dàng chỉnh sửa nội dung và định dạng. Sau đó, bạn hãy copy nội dung từ file PDF và dán vào file Word. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc.

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng cách chèn file PDF vào Word: Tạo file mới

Bước 2: Mở file PDF trong Word

Sau khi đã mở file Word, bạn hãy nhấp vào mục “File” và chọn “Open” hoặc có thể sử dụng phím tắt “Ctrl + O” để mở file PDF trên máy tính của bạn.

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng cách chèn file PDF vào Word: Mở file PDF

Bước 3: Xác nhận các thông báo xuất hiện trên màn hình

Khi đã mở file PDF trong Word, bạn sẽ nhận được thông báo từ Word về việc có thể có một số định dạng chữ không được hiển thị giống như trong file PDF gốc. Hãy xác nhận thông báo này để tiếp tục.

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng cách chèn file PDF vào Word đơn giản nhất

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Cuối cùng, hãy kiểm tra kết quả sau khi đã chèn file PDF vào Word thành công.

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng cách chèn file PDF vào Word: Hoàn tất quá trình

Với hướng dẫn trên đây, bạn đã biết cách chèn PDF vào Word và giữ nguyên định dạng bao gồm bảng, hình ảnh và căn lề của file PDF. Bạn có thể sao chép từng đoạn văn bản, bao gồm cả hình ảnh và bảng, bằng cách nhấn giữ chuột trái, kéo và bôi đen sau đó nhấp chuột phải và chọn “Copy” hoặc sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + C” để sao chép. Sau đó, bạn có thể tạo một file Word mới hoặc mở file Word có sẵn và dán nội dung đã sao chép bằng cách sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + V”. Chúc bạn thành công!

Hình ảnh minh họa hướng dẫn người dùng chèn PDF vào Word từng đoạn nhỏ mong muốn

Đó là bài hướng dẫn về cách chèn file PDF vào Word một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất. Hãy tiếp tục theo dõi trang tin tức của Copy Paste Tool để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích về công nghệ. Đừng quên truy cập Copy Paste Tool để tìm hiểu thêm nhiều công cụ hữu ích khác nhé.

Minh Hieu
Source: Tổng hợp