Gửi Mail Outlook Cho Nhiều Người: Hướng Dẫn Đơn Giản và Nhanh Chóng

Bạn muốn biết cách gửi email cho nhiều người một cách dễ dàng và nhanh chóng? Hãy cùng Copy Paste Tool khám phá 8 bước đơn giản dưới đây để tận dụng hiệu quả tính năng gửi email hàng loạt của Outlook.

Bước 1: Chọn Contacts và Mail Merge

Trong Outlook, hãy bắt đầu bằng cách chọn tab Contacts. Tiếp theo, chọn danh sách người nhận mà bạn muốn gửi email đến, sau đó nhấp vào tab Home và chọn Mail Merge.

Bước 2: Thiết Lập Mail Merge

Trong hộp thoại Mail Merge Contacts, hãy chọn Only selected contacts trong phần Contacts. Tiếp theo, trong phần Merge options, chọn Form Letters từ Document type, Email từ Merge to và nhập chủ đề của email vào ô Message subject line.

Gửi mail đến nhiều người nhận trong Outlook

Bước 3: Tạo Greeting Line

Sau khi nhấp OK, Microsoft Word sẽ mở tài liệu mới. Cửa sổ Mailings ribbon sẽ xuất hiện dưới cùng. Bạn cần nhấp vào tab Mailings và chọn Greeting Line.

Bước 4: Tùy Chỉnh Lời Chào

Trong hộp thoại Insert Greeting Line, bạn có thể thiết lập định dạng lời chào theo ý muốn. Trước khi xác nhận, hãy nhấp vào nút Preview để xem trước tin nhắn của bạn.

Bước 5: Soạn Nội Dung Thư

Nhấp OK để chèn Greeting Line vào tài liệu. Sau đó, nhấn phím Enter để chuyển đến dòng tiếp theo và tiếp tục soạn nội dung email.

Gửi mail đến nhiều người nhận trong Outlook

Bước 6: Hoàn Thành Và Gửi Email

Sau khi chỉnh sửa nội dung thư, hãy chọn tab Mailings và chọn Finish & Merge, sau đó chọn Send Email Messages.

Gửi mail đến nhiều người nhận trong Outlook

Bước 7: Gửi Email Cho Người Nhận

Trong hộp thoại Merge to Email, bạn có thể nhấp trực tiếp vào nút OK để gửi email cùng lúc cho nhiều người. Tuy nhiên, lưu ý rằng chỉ những người liên hệ bạn đã chọn ban đầu mới nhận được email này.

Bước 8: Kiểm Tra Kết Quả

Sau khi gửi email thành công, bạn có thể kiểm tra thư mục Sent Items để xem kết quả và email đã được gửi đến từng người nhận với lời chào riêng biệt.

Qua hướng dẫn ngắn gọn này, bạn đã biết cách gửi email đến nhiều người một cách nhanh chóng và đơn giản khi sử dụng Outlook. Hãy thử ngay và tận hưởng tiện ích mà tính năng này mang lại cho công việc của bạn. Nếu cần thêm thông tin hữu ích khác, hãy truy cập Copy Paste Tool ngay!