Hướng dẫn cài đặt Outlook 2016: Bước đơn giản để quản lý email hiệu quả

Outlook là ứng dụng đang được sử dụng rộng rãi nhất để quản lý email hiệu quả. Với khả năng đồng bộ dữ liệu, tích hợp nhiều mạng xã hội và khả năng phục hồi email, Outlook là sự lựa chọn tuyệt vời cho nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp. Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt Email trên Outlook 2016 một cách đơn giản và nhanh chóng nhất.

I. Chuẩn bị cài đặt

Trước khi cài đặt Email trên Outlook 2016, bạn cần chuẩn bị các thông tin sau:

  1. Phiên bản Outlook 2016.
  2. Địa chỉ trang web (domain).
  3. Email và mật khẩu của Email đó.
  4. Thông tin POP3/IMAP và SMTP từ nhà cung cấp dịch vụ mail.

II. Cài đặt Outlook 2016 lần đầu

1. Hướng dẫn nhanh:

  • Mở ứng dụng Outlook 2016.
  • Tại giao diện “Add an Email Account”, chọn “Yes” sau đó bấm “Next”.
  • Tại giao diện “Auto Account setup”, chọn “Manually configure server settings or additional server types” sau đó bấm “Next”.
  • Tại giao diện “Choose Service”, chọn “POP or IMAP” sau đó bấm “Next”.
  • Tiến hành cài đặt tài khoản POP and IMAP. Bấm “Next” để hoàn thành.
  • Sau khi hoàn thành, Outlook 2016 sẽ tự khởi động lại.

2. Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên máy của bạn lên.
Blocks Business Premiumcopy

Bước 2: Tại giao diện “Add an Email Account”, chọn “Yes” sau đó bấm “Next”.
2

Bước 3: Tại giao diện “Add New Account”, chọn “Manually configure server settings or additional server types” sau đó bấm “Next”.
dadaad

Bước 4: Tại giao diện “Choose Service”, chọn “POP or IMAP” sau đó bấm “Next”.
pastedimage0

Bước 5: Tiến hành cài đặt tài khoản POP and IMAP, sau đó chọn “More Settings”.
z2533049927958d1c562046d5785c375c140772499de4ccopy

Bước 6: Sau khi chọn “More Settings”, chọn tab “Outgoing Server” và tick chọn “Use same settings”.
z2533049927948f4570a94ca5b415eb46e585dc1677306copy

Bước 7: Chọn tab “Advanced” và cài đặt như ảnh dưới. Bấm “OK” để hoàn thành.
z25330499279302f0da839bb6dd8f1e0114f0e16336017copy

Bước 8: Sau khi cài đặt xong, chọn “Test Account Setting” để kiểm tra. Sau đó bấm “Next”.
z2533049935687204ba24d6cecc579b63d038d0c4dc52ccopy

Khi hoàn thành, Outlook 2016 sẽ tự khởi động và Email đã được cài đặt thành công.

III. Kết nối Email đã cài đặt trước đó

1. Hướng dẫn nhanh:

  • Mở ứng dụng Outlook trên máy tính.
  • Chọn “File” > “Info”.
  • Ở giao diện “Account Information”, chọn “+ Add Account”.
  • Màn hình sẽ hiện lên giao diện “Add Account”. Sau đó thực hiện các bước giống như phần II, bước 3 cho đến khi hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở phần mềm Outlook lên.
z25330498697965d36ec1f4b46b1575d3793b4b5deb1fecopy

Bước 2: Tại màn hình làm việc của Outlook, chọn “File” (phía trên góc trái màn hình).
z25345783664844dfe848f7d6d3414d5d04a76e445e804copy

Bước 3: Chọn “Info” sau đó chọn “+ Add Account”.
z253457921272078cb5eac0382814300a068fe081b8f42

Bước 4: Sau khi chọn “New” màn hình sẽ hiển thị giao diện “Auto Account Setup”. Thực hiện các bước giống như phần II, bước 3 cho đến khi hoàn thành.

Vậy là mình đã hướng dẫn cài đặt Email trên Outlook 2016 bằng các bước đơn giản nhất. Bạn có thể thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng theo hướng dẫn trên. Hãy tải Outlook 2016 và tiến hành cài đặt để có thể quản lý tài khoản Email hiệu quả hơn nhé.