Top cách chuyển đổi CAD sang Word đơn giản và hiệu quả nhất năm 2021

Bởi

Hiện nay, có nhiều phương pháp để chuyển đổi file CAD sang Word, nhưng không phải cách nào cũng đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt. Dưới đây là những cách chuyển đổi CAD sang Word hiệu quả nhất mà bạn nên biết.

File CAD là gì?

CAD là viết tắt của Computer Aided Design, có nghĩa là thiết kế được hỗ trợ bởi máy tính hoặc CADD (Computer Aided Design and Drafting). File CAD là định dạng tệp được sử dụng để lưu trữ đồ họa 3D và có thể lưu các thiết kế 2D hoặc 3D. Có nhiều công cụ CAD được sử dụng để tạo, mở, chỉnh sửa và xuất bản tệp CAD này sang các định dạng khác.

File CAD là một định dạng tệp kỹ thuật số của một đối tượng được tạo ra và sử dụng bởi phần mềm CAD trên máy tính (như AutoCAD). Nó chứa các bản vẽ kỹ thuật, bản thiết kế, sơ đồ hoặc phiên bản 3D của một đối tượng cụ thể.

Cách chuyển đổi CAD sang Word không cần phần mềm

Chuyển đổi CAD sang Word bằng cách sao chép – dán

Sau khi hoàn thành việc thiết kế CAD, một cách phổ biến để hoàn thiện hình ảnh cho dự án, in tài liệu hoặc thuyết trình là sao chép và dán các hình ảnh từ file CAD vào Word.

Các bước chuyển đổi CAD sang Word thủ công như sau:

  1. Kéo chọn đối tượng CAD bạn muốn chuyển sang Word.
  2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép đối tượng.
  3. Mở Word và di chuột đến vị trí muốn dán đối tượng.
  4. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V để dán đối tượng vào vị trí tương ứng.

Sau khi chuyển đổi, hình ảnh có thể gặp một số vấn đề như lỗi font hoặc ảnh bị mờ. Để khắc phục, bạn có thể điều chỉnh hình ảnh sau khi đã dán vào Word. Bước này bao gồm chỉnh sửa đối tượng, tỷ lệ, kích thước,… để sửa các vấn đề xảy ra.

Tuy nhiên, phương pháp sao chép – dán thủ công không còn được sử dụng nhiều ngày nay do một số hạn chế như dung lượng file Word tăng lên khi nhúng đối tượng và không đảm bảo chất lượng hình ảnh do không cắt cạnh hình ảnh chính xác.

Chuyển đổi CAD sang Word trực tuyến

Nếu bạn muốn chuyển đổi đối tượng mà vẫn giảm thiểu lỗi như trên, bạn có thể sử dụng trình duyệt convertio.co để chuyển đổi trực tuyến.

Trang web của convertio.co có giao diện đơn giản, dễ sử dụng và hỗ trợ tiếng Việt. Phương pháp này là lựa chọn hàng đầu cho việc chuyển đổi CAD sang Word trực tuyến mà không cần tải phần mềm hoặc mất thời gian xử lý.

Các bước thực hiện như sau:

  1. Truy cập trang convertio.co.
  2. Nhấp chọn tập tin.
  3. Chọn file CAD bạn muốn chuyển đổi sang Word.
  4. Nhấp vào “Chuyển đổi”. Thời gian chuyển đổi phụ thuộc vào kích thước và số lượng file.
  5. Sau đó, nhấp vào “Tải về”.

Mặc dù phương pháp chuyển đổi trực tuyến này nhanh chóng, nhưng vẫn không thể khắc phục hoàn toàn các vấn đề về lỗi font và kỹ thuật liên quan một cách hiệu quả.

Cách chuyển đổi CAD sang Word mà không bị lỗi font

Một trong những phần mềm hỗ trợ chuyển đổi hiệu quả và phổ biến nhất từ CAD sang Word là BetterWMF. Phần mềm này được thiết kế đặc biệt để sao chép các bản vẽ AutoCAD sang Word hoặc các phần mềm khác.

BetterWMF không chỉ hỗ trợ chuyển đổi CAD sang Word, mà còn hỗ trợ chỉnh sửa ảnh AutoCAD theo nhiều cách khác nhau và khắc phục các lỗi kỹ thuật thường gặp khi sao chép thủ công.

Cách tải phần mềm BetterWMF

Thay vì sử dụng phiên bản crack từ internet có nguy cơ gây rối, mất tài liệu,… bạn có thể tải các phiên bản chuẩn của BetterWMF cho máy 32-bit, 64-bit tại đây:

  • BetterWMF 2021
  • BetterWMF 2020
  • BetterWMF 2019
  • BetterWMF 2018

Bước cài đặt chi tiết như sau:

  1. Sau khi tải phần mềm theo đường dẫn trên, bạn cài đặt phần mềm bằng cách chọn I accept the agreement và nhấn Next.
  2. Chọn ổ đĩa hoặc vị trí lưu trữ file và nhấn Next.
  3. Tiếp tục nhấn Next khi hộp thoại xuất hiện.
  4. Nhấn Install và chờ phần mềm cài đặt hoàn tất.

Sử dụng BetterWMF để chuyển đổi CAD sang Word

  1. Mở phần mềm BetterWMF bằng cách chọn Start => All Programs => BetterWMF => BetterWMF for AutoCAD LT.
  2. Bắt đầu tùy chỉnh các lựa chọn trên giao diện phần mềm ở phần Lines and text, bao gồm:
    • Width unmodified (thin lines): Đây là thiết lập mặc định của BetterWMF, và khi in ra, nét sẽ mảnh.
    • Fixed linewidth (inch): Tùy chọn này sẽ làm nét đậm hơn khi in ra theo kích thước inch đã nhập trước đó.

Tiếp tục tùy chỉnh các lựa chọn về Filled Colors, bao gồm:

  • Make all black: Chuyển mọi nét và chữ thành màu đen.
  • Color unmodified: Chưa thay đổi màu sắc mặc định.

BetterWMF

  1. Nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
  2. Mở file CAD và di chuyển chuột để chọn vùng cần sao chép, sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép đối tượng.
  3. Mở Microsoft Word và nhấn Ctrl + V để dán hình ảnh đã sao chép vào.

Quá trình sao chép và dán được thực hiện bởi BetterWMF thay vì AutoCAD. Với cách chuyển đổi này, bạn có thể đảm bảo hình ảnh chuyển đổi có chất lượng tốt và không gặp lỗi font.

Trong quá trình sử dụng, bạn có thể tạm thời tắt chức năng Copy – Paste của BetterWMF bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng BetterWMF trên thanh hệ thống, vào Clipboard và chọn Disable AutoModify. Khi cần sao chép, bạn có thể tương tự và chọn Enable AutoModify.

Hy vọng với bài viết này, bạn đã nắm được những cách chuyển đổi CAD sang Word tốt nhất trên máy tính. Nếu bạn thấy hữu ích, hãy chia sẻ với bạn bè của bạn.