Fax – Phương thức gửi tài liệu đơn giản và tiện lợi

Bạn đã bao giờ nghe đến số fax nhưng chưa biết chính xác nó là gì? Để hiểu rõ hơn về số fax, hãy cùng tìm hiểu khái niệm cơ bản về nó.

Số Fax là gì?

Fax là từ viết tắt của facsimile trong tiếng Latinh, có nghĩa là tạo ra một bản sao tương tự. Fax là một công nghệ điện tử cho phép chúng ta gửi và nhận các bản sao trực tiếp thông qua hệ thống dây điện.

Máy fax là thiết bị có khả năng quét bản gốc, mã hóa thông tin và truyền nó qua dây điện đến một máy ở một địa điểm khác, sau đó chuyển nó thành văn bản trên giấy.

Số fax là một dãy số giống như số điện thoại, cho phép người dùng fax xác định địa chỉ cần gửi và nhận tài liệu.

Ví dụ về số fax có thể là: +84 (8) 3823 36xx. Tùy thuộc vào nhu cầu, người dùng có thể có một hoặc nhiều số fax khác nhau. Dưới đây là số fax của một số cơ quan, đơn vị:

  • Báo điện tử Chính phủ (Fax: 080.48924)
  • Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (Fax: 024.62739359)
  • Cổng thông tin điện tử Bộ Công Thương (Fax: (024) 22202525)
  • Cổng Thông tin điện tử Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch (Fax: 0243.9745846)
  • Trung tâm điều độ hệ thống điện quốc gia (Fax: +84-24-3927 6178)

Số Fax là gì?
Ảnh chụp thông tin số fax trên một mẫu tờ khai thuế TNCN.

Sự khác biệt giữa Fax và Email

Email là hình thức ngắn gọn của thư điện tử và được gửi từ một địa điểm đến một địa điểm khác qua internet.

Dưới đây là một số điểm khác biệt giữa Fax và Email:

Fax Email
Phương thức gửi/nhận Fax là phương thức gửi và nhận tài liệu chứa văn bản bằng đường dây điện thoại Email là phương thức gửi hoặc nhận thông điệp điện tử qua internet
Chuyển đổi dữ liệu Fax sử dụng máy fax và dây điện thoại, truyền và chuyển đổi dữ liệu được nhận vào tài liệu sao chép giống như tài liệu gốc Email là thư điện tử, người dùng không dùng bút để viết trên giấy mà gõ trên máy tính và không cần đóng dấu mà chỉ cần nhấn nút gửi để truyền thư

Ngày nay, Fax cũng có thể được gửi qua internet giống như Email. Mặc dù Email đang dần thay thế Fax trong nhiều lĩnh vực, Fax vẫn được sử dụng vì những lợi ích sau:

  • Nhiều loại hồ sơ quan trọng không nên dùng Email để tránh bị mất hoặc đánh cắp.
  • Ở một số quốc gia, chữ ký điện tử trên Email không được tin tưởng bằng chữ ký trên giấy Fax.

Một số lưu ý khi sử dụng máy Fax

Khi sử dụng máy Fax, chúng ta cần lưu ý một số vấn đề sau:

  • Không sử dụng giấy in bị rách, nhăn, ẩm mốc hoặc nhàu nát.
  • Không sử dụng các loại giấy đã được in trên 1 mặt để tái chế in Fax.
  • Không đặt máy Fax ở những nơi ẩm thấp, dễ bị dính nước.
  • Không nên đặt máy Fax ở nơi có nhiệt độ cao.
  • Kiểm tra giấy trước khi in, không in trên giấy bị dính.
  • Thường xuyên lau chùi, kiểm tra định kỳ máy Fax…

Và đừng quên sử dụng giấy chất lượng tốt để hạn chế vấn đề kẹt giấy trong quá trình in Fax.

Hãy trải nghiệm công nghệ Fax và truy cập Copy Paste Tool để biết thêm thông tin chi tiết và cách sử dụng. Fax là một phương thức gửi tài liệu đơn giản và tiện lợi mà bạn không thể bỏ qua!