Sửa Lỗi File Excel Bị Trắng: Cách Khắc Phục Thành Công

Bạn đang sử dụng Excel và gặp phải tình huống file bị trắng không hiển thị nội dung, không thể làm việc tiếp hoặc gặp thông báo lỗi không mở được file? Đừng lo lắng, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục lỗi file Excel một cách đơn giản và hiệu quả.

Nguyên nhân file Excel bị lỗi

Khi gặp phải tình huống file Excel bị trắng không sử dụng được, có thể có một số nguyên nhân sau:

  • Trang tính hoặc bảng tính bị ẩn.
  • Định dạng file không phù hợp với bộ Office.
  • Excel đang bật tính năng tăng tốc phần cứng.
  • Add-ins bị lỗi.
  • Bộ Office bị lỗi.

Cách khắc phục file Excel bị lỗi 100% thành công

Thay đổi định dạng cho file Excel

Với các tệp tin ở định dạng “.xlsx” hoặc “.xls”, nếu bạn mở ở bộ Office cũ hơn, có thể xảy ra lỗi “Excel cannot open the file ‘filename.xlsx’ because the file format or file extension is not valid”. Để khắc phục lỗi này, bạn làm theo các bước sau:

  • Tại giao diện chính của Microsoft Excel, chọn File.
  • Tại mục Info, chọn Options.
  • Tiếp theo tại mục Excel Options, nhấn vào Save. Tiếp theo tại mục Save files in this file format, bạn chọn Excel Workbook. Nhấn OK để thay đổi định dạng file.

Thay đổi quyền với tập tin

Lỗi “Excel file format or file extension is not valid” thông báo bạn thiếu quyền để truy cập file. Để khắc phục lỗi này, bạn làm theo hướng dẫn sau:

  • Kích chuột phải vào file Excel và chọn Properties.
  • Chọn tab Security => chọn Edit.
  • Khi hộp thoại chỉnh quyền của tập tin xuất hiện, bạn nhấn vào nút Add.
  • Trong mục Select Users or Groups, nhấn chọn Advanced.
  • Chọn mục Find Now và chọn nhóm Everyone. Nhấn OK.
  • Kích chọn Everyone trong cửa sổ chỉnh quyền và tích chọn tất cả các quyền bên dưới.
  • Chọn Apply và sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Sửa cửa sổ làm việc của Excel

Nếu hai cách trên không khắc phục được lỗi file Excel, bạn có thể sửa chữa bằng cách sử dụng “Open and Repair” có sẵn trong Excel. Bạn làm theo các bước sau:

  • Tại giao diện chính của Excel chọn File => Open.
  • Tại mục Open, chọn tệp Excel cần sửa và kích chọn vào nút bên cạnh nút Open.
  • Từ danh sách trỏ xuống, chọn mục Open and Repair.
  • Excel sẽ yêu cầu bạn chọn sửa tệp hoặc trích xuất dữ liệu từ file đó. Nhấp vào Repair để truy xuất dữ liệu nhiều nhất có thể.

Tắt chế độ tăng tốc phần cứng

File Excel bị lỗi trắng cũng có thể do chế độ tăng tốc phần cứng đang được bật. Để khắc phục lỗi này, bạn làm theo các bước sau:

  • Vào mục File.
  • Tại mục Options, chọn Advanced.
  • Chọn mục Disable hardware graphics acceleration và nhấn OK để xác nhận.

Bằng cách thực hiện những cách khắc phục trên, bạn sẽ có thể sửa lỗi file Excel một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích đối với bạn.

Copy Paste Tool