Table of Contents
Để tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất công việc khi sao chép một lượng lớn dữ liệu, bạn có thể áp dụng một trong những cách sau đây trên máy tính của mình. Dưới đây, FPT Telecom sẽ hướng dẫn từng cách một chi tiết.
1. Sao chép trên máy tính bằng bàn phím
Sử dụng phím tắt hoặc các tổ hợp phím tắt là cách đơn giản nhất để sao chép trên máy tính, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, từ đó tăng hiệu suất công việc. Nếu bạn muốn sao chép và dán bằng bàn phím, hãy áp dụng các tổ hợp phím sau đây:
-
Ctrl + A – Chọn toàn bộ văn bản: Thay vì kéo chuột để chọn thủ công, tổ hợp phím này cho phép bạn nhanh chóng chọn toàn bộ văn bản, các file dữ liệu, hình ảnh, video…
-
Ctrl + C – Sao chép tập tin: Sau khi chọn tập tin cần sao chép, bạn nhấn Ctrl + C để sao lưu vào bộ nhớ tạm.
-
Ctrl + X – Cắt tập tin: Phím tắt này giống với Ctrl + C, nhưng khác ở chỗ là cắt luôn trong file gốc (file gốc sẽ mất dữ liệu), còn Ctrl + C thì chỉ sao lưu.
-
Ctrl + V – Dán tập tin: Sau khi cắt hoặc sao chép tập tin, bạn sử dụng phím tắt này để di chuyển hoặc dán tập tin vào vị trí mới.
Thao tác bằng phím tắt giúp bạn sao chép và dán nhanh chóng.
Ngoài các phím tắt trên, còn có các phím tắt khác hữu ích liên quan đến cách sao chép và dán trên máy tính:
-
Ctrl + N – Mở trang tài liệu mới: Sử dụng tổ hợp này để mở một trang tài liệu mới.
-
Ctrl + O – Mở tệp tin: Sử dụng tổ hợp này để mở tệp tin và chọn vị trí để dán hoặc sao chép.
-
Alt + phím mũi tên trái/phải – Nhảy thư mục: Alt + phím mũi tên trái là nhảy về thư mục trước đó, Alt + phím mũi tên phải là nhảy đến thư mục tiếp theo sau thư mục hiện tại.
-
Alt + phím mũi tên lên – Về thư mục mẹ: Khi nhấn tổ hợp phím này, bạn sẽ quay về thư mục mẹ của thư mục hiện tại.
2. Sao chép trên máy tính bằng chuột
Sao chép bằng phím tắt thường nhanh hơn sử dụng chuột. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn cần kết hợp cả hai phương pháp để đạt được kết quả như ý.
Cụ thể, để sao chép thư mục và tệp tin, bạn có thể thực hiện như sau:
-
Giữ phím Ctrl + nhấn chuột vào tệp tin cần chọn: Đây là cách bôi đen và chọn tệp tin theo cách thủ công. Bạn chỉ cần giữ phím Ctrl và nhấn chuột trái vào tệp tin bạn muốn chọn.
-
Giữ phím Shift + nhấn chuột để chọn một dãy tệp tin liên tiếp: Bạn nhấn chuột trái vào tệp tin đầu tiên, sau đó giữ phím Shift và nhấn chuột trái vào tệp tin cuối cùng mà bạn muốn chọn. Bằng cách này, bạn có thể chọn một dãy tệp tin mà không cần kéo chuột, đặc biệt khi dãy tệp tin quá dài.
Sử dụng phím tắt cùng với chuột giúp bạn thực hiện thao tác sao chép và dán.
Nếu bạn muốn kéo và thả các tệp tin đã chọn vào một thư mục, làm theo các bước sau:
- Mở thư mục bạn muốn thả tệp tin vào.
- Vào thư mục chứa tệp tin và chọn tệp tin. Sau đó, kéo toàn bộ các tệp tin đã chọn xuống thanh Taskbar (thanh tác vụ chứa biểu tượng của các chương trình đang chạy ở dưới cùng màn hình).
- Di chuyển chuột đến thư mục mà bạn muốn thả tệp tin vào và nhả chuột. Tệp tin sẽ được di chuyển vào thư mục đó.
3. Sao chép và dán trên máy tính bằng phần mềm
Các phần mềm Copy Paste thường cung cấp nhiều lợi ích hơn so với cách sao chép và dán thông thường, đặc biệt là về tốc độ và hỗ trợ nhiều định dạng. Và tất nhiên, chúng không chỉ giới hạn ở việc sao chép và dán đơn thuần.
Dưới đây là hai phần mềm hỗ trợ sao chép và dán trên máy tính mà bạn có thể sử dụng:
3.1. Sử dụng TeraCopy
Đây là ứng dụng hỗ trợ người dùng sao chép, di chuyển dữ liệu và các thư mục trên máy tính. TeraCopy sử dụng các thuật toán đặc biệt để tăng tốc độ sao chép, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đặc biệt khi sao chép lượng lớn dữ liệu.
TeraCopy cho phép bạn sao chép và dán nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, mặc dù không miễn phí.
Ưu điểm:
- Hỗ trợ nhiều định dạng.
- Xử lý xung đột tệp.
- Kiểm tra tệp tin đích, đảm bảo sao chép đúng 100% phiên bản gốc, không lỗi.
- Tự động bỏ qua các tệp tin bị lỗi.
Nhược điểm:
- Phải trả phí. Hiện có hai phiên bản với hai mức giá khác nhau để khách hàng lựa chọn: Direct Folders Pro giá 19,5 USD và TeraCopy Pro giá 24,95 USD.
3.2. Sử dụng Robocopy
Robocopy là lệnh copy mạnh mẽ có sẵn trong Windows, cho phép bạn sao chép tệp tin, thư mục và thậm chí cả ổ đĩa từ vị trí này sang vị trí khác.
Robocopy miễn phí để tải về và đảm bảo hiệu suất công việc nhanh chóng.
Ưu điểm:
- Miễn phí.
- Tốc độ sao chép nhanh.
- Có sẵn trong tất cả các phiên bản Windows.
- Có nhiều tùy chọn để người dùng lựa chọn.
Nhược điểm:
- Giao diện cũ.
- Không hỗ trợ sao chép đến hai đích cùng một lúc.
- Chạy chậm lần đầu tiên như sao chép bình thường.
Đó là những cách sao chép và dán trên máy tính nhanh và hiệu quả nhất mà FPT Telecom muốn chia sẻ với bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc góp ý nào, hãy để lại bình luận phía dưới. Chúc bạn thành công!