Table of Contents
Khi sao chép nội dung từ Internet, chúng ta thường không thể tránh khỏi việc sao chép luôn cả màu nền của nội dung đó. Việc hiển thị màu nền trong văn bản có thể gây khó chịu và gây rối mắt. Vậy làm thế nào để xóa màu nền trong Word khi sao chép từ Internet về? Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn cho bạn ba phương pháp khá đơn giản để xóa màu nền trong Word.
I. Tại sao cần xóa màu nền?
- Màu nền làm cho chữ trở nên mờ, làm cho nội dung khó nhìn thấy.
- Màu nền làm cho văn bản trông rối mắt, gây khó chịu và không tuân theo các quy chuẩn định dạng nội dung cho văn bản.
- Khi bạn muốn thay đổi màu nền, việc thay đổi không như ý muốn.
II. Các phương pháp xóa màu nền trong Word
Dưới đây là ba phương pháp rất đơn giản để xóa màu nền trong Word. Bạn có thể chọn phương pháp nào dễ thực hiện và dễ nhớ để áp dụng.
1. Phương pháp xóa màu nền bằng lệnh Paste
Khi bạn sao chép một đoạn văn bản từ Internet và dán vào Word, trong Word có chức năng Paste giúp bạn dễ dàng dán dữ liệu với nhiều định dạng khác nhau.
Bạn đầu tiên sao chép nội dung chứa màu nền bằng cách chọn nội dung và nhấp chuột phải chọn Copy hoặc nhấn phím tắt Ctrl + C.
Sau đó, vào Word, nhấp chuột phải và chọn Paste, sau đó chọn Keep Text Only để xóa toàn bộ định dạng như kiểu chữ, kích thước, màu nền…
2. Phương pháp xóa màu nền trong Word bằng Clear All Formatting
Sau khi sao chép nội dung từ Internet có chứa màu nền, bạn dán trực tiếp vào Word. Để loại bỏ màu nền cho văn bản, bạn có thể chọn đoạn văn bản chứa màu nền, sau đó vào Tab Home và chọn công cụ Clear All Formatting.
Hoặc để nhanh chóng xóa định dạng trong Word, bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Space để xóa.
Kết quả là mọi định dạng sẽ bị xóa và chỉ giữ lại nội dung.
3. Xóa màu nền cho văn bản bằng phần mềm Notepad
Phần mềm Notepad là một phần mềm chỉ dành cho việc nhập nội dung và không thể định dạng nội dung trên đó. Phần mềm Notepad thường được cài sẵn trên tất cả các phiên bản Windows từ XP đến 10.
Nhờ vào tính năng chỉ cho phép gõ nội dung mà không định dạng, tôi sẽ sử dụng Notepad để loại bỏ màu nền khi sao chép dữ liệu từ Internet.
Bước 1: Sao chép nội dung từ Internet.
Bước 2: Mở phần mềm Notepad lên.
Bước 3: Dán nội dung vừa sao chép từ Internet vào phần mềm Notepad bằng phím tắt Ctrl + V. Lúc này, mọi định dạng sẽ bị loại bỏ chỉ giữ lại nội dung.
Bước 4: Nhấn phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ nội dung trong Notepad và sau đó nhấn Ctrl + C để sao chép.
Bước 5: Dán nội dung vào trong Word. Lúc này, bạn sẽ thấy toàn bộ định dạng như màu nền, kiểu chữ, kích cỡ đều bị xóa bỏ.
III. Video hướng dẫn cách xóa màu nền trong Word
[responsive_youtube UxFLuzqa4Y8]
Các bài viết liên quan bạn có thể tham khảo thêm:
- Cách vẽ các loại mũi tên trong Word
- Cách xóa đường kẻ bảng trong Word
IV. Kết luận
Đó là ba phương pháp để xóa màu nền trong Word khi sao chép dữ liệu từ Internet mà tôi đã chia sẻ trong bài viết này. Tùy thuộc vào từng trường hợp, bạn có thể lựa chọn phương pháp phù hợp. Hy vọng kiến thức này sẽ hữu ích cho công việc của bạn. Chúc bạn thành công!