Blog

xuống hàng trong 1 ô excel | Copy Paste Tool

27
xuống hàng trong 1 ô excel | Copy Paste Tool
xuống hàng trong 1 ô excel | Copy Paste Tool

Xuống dòng trong Excel thế nào cho hợp lý cũng là một vấn đề không hề đơn giản. Bạn cần biết khi nào mình nên xuống dòng, xuống dòng ra sao, những yêu cầu gì có thể xảy ra với bảng tính đó… Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ giúp bạn tìm hiểu về cách xuống dòng trong Excel.

Cách xuống dòng trong Excel sử dụng phím tắt Alt + Enter

Sử dụng Alt + Enter để xuống dòng

Để xuống dòng trong ô excel, đối với cách làm này bạn có thể dễ dàng xuống dòng trong 1 ô bằng cách tại điểm muốn xuống dòng, ấn đồng thời 2 phím Alt & Enter.

Bạn đang xem: xuống hàng trong 1 ô excel

so sanh cach xuong dong trong excel 1

Tổ hợp phím Alt + Enter tương đương với kí tự ngắt dòng (trong bảng mã ANSI cho windows đại diện bởi CHAR(10) ).

Vấn đề thường gặp khi sử dụng:

-Không tách được các thành phần theo cách thông thường.

-Gây khó khăn khi phân tích dữ liệu

Ví dụ:

so sanh cach xuong dong trong excel 2
Nhiều phần mềm không đọc được dãy số điện thoại, khó xử lý

Phương pháp khắc phục: Sử dụng Text to column cho kí tự đặc biệt bằng phím tắt Ctrl + J

Cụ thể, hãy xem bài viết: Tách một ô thành nhiều ô sử dụng ngắt dòng đơn giản

Xuống dòng bằng Find & Replace

Xem thêm: cách tìm vị trí facebook của người khác | Copy Paste Tool

Nếu bạn đã đọc bài viết trên, chắc hẳn bạn đã thấy Ctrl + J rồi phải không? Không chỉ sử dụng trong Text to column mà với phím tắt này, ta còn có thể ứng dụng để xuống dòng trong ô với Find & Replace như sau:

  1. Viết vào ô bình thường.
  2. Vào FInd & Replace, chọn Replace
  3. Thay thế toàn bộ dấu cách bằng tổ hợp phím Ctrl + J (ấn đồng thời 2 phím Ctrl & J tại mục Replace with)
  4. Ấn Replace All.

Kết quả:

so sanh cach xuong dong trong excel 6

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Tính năng này sẽ khiến cho dữ liệu trong ô của bạn tự động co lại bằng với độ rộng ô. Để xuống dòng sử dụng Wrap Text, đầu tiên ta nhập toàn bộ dữ liệu vào trong ô sau đó Wrap Text và chọn kéo cột co giãn theo ý muốn.

so sanh cach xuong dong trong excel 3

Lưu ý: Đây chỉ là cách xuống dòng “hình thức”. Thực tế, các từ vẫn được ngăn cách với nhau bằng dấu cách ( Char(32) ).

Vấn đề thường gặp: Tuy đã hạn chế việc phân tách thành phần không theo cách thông thường, Wrap Text đối với các dữ liệu nhập vào thường dùng để đặt tiêu đề. Việc lạm dụng để phân tách dữ liệu khiến các phần mềm không hiểu được/hiểu sai dữ liệu.

Phương pháp khắc phục:

-Đối với các tiêu đề (như Tên, Thư mục, Địa chỉ…) không cần thay đổi.

-Đối với các dữ liệu số: Sử dụng Text to column tách ra cột riêng, không phân cách bằng Wrap Text.

Cách xuống dòng thông thường trong Excel

Tham khảo: 50+ Hình nền cute đẹp nhất | Copy Paste Tool

Để xuống dòng trong Excel ta ấn Enter hoặc chọn ô dưới.

so sanh cach xuong dong trong excel 4

Vấn đề thường gặp: Việc xuống dòng này xử lí được dữ liệu nhập vào cần xử lí, tuy nhiên không được dùng để thiết lập các dữ liệu tiêu đề.

Phương pháp khắc phục: Chuyển qua Alt + Enter hoặc Wrap Text.

Tùy trường hợp mà ta sẽ có những cách ứng dụng xuống dòng cụ thể.

so sanh cach xuong dong trong excel 5

Hướng dẫn những cách xuống dòng trong Excel thông dụng nhất

Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm các bài viết sau:

Hướng dẫn xuống dòng trong 1 ô tính Excel

Tách quận huyện bằng hàm và Text to column

Ngắt dòng trong Excel với Wrap Text

Danh mục: Blog
Nguồn: https://copypastetool.com

0 ( 0 votes )

Copy Paste Tool

https://copypastetool.com
Copypastetool.com là Blog  chia sẻ các kiến thức thủ thuật hay về công nghệ mạng máy tính, các tin tức mới nhất về công nghệ game.

Readers' opinions (0)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Bài Viết Liên Quan